Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
...
Minden főkönyvi napló számos paraméterrel rendelkezik, mely alapvetően befolyásolja a bizonylatok rögzítését. A paraméterek egy része általánosan minden naplóra értelmezhető, míg más paraméterek a napló jellegétől függően kerülnek megadásra.
Általános napló adatok
Könyvelési naplók - Általános adatok
Könyvelési naplók - Kimenő számla adatok
...
- F3-Módosítás
A napló adatainak részleges módosítására lehetőség. - F5-Gyűjtők
Naplóhoz beállítható gyűjtő kezelés,
...
- Érvényes
A napló érvényességét lehet beállítani, amennyiben a naplót már nem akarja a felhasználó használni, vagy másikat készít helyette akkor az érvényességet 'Nem'-re kell állítani. Ebben az esetben a rendszerben tovább nem lehet hivatkozni az érvénytelenített naplóra. A már nem használt naplókat célszerű érvénytelen-re állítani. Így a korábban bekönyvelt tételek továbbra is lekérdezhetők, de új tételek nem rögzíthetők be. Pl.: megszűnt bankszámlák esetén. - Iktatókönyv
Az adatmező abban az esetben aktív, amennyiben a TIP iratkezelő és információs modul licencelve van. Célja a TIP iktatókönyv és a főkönyvi napló összerendelése.
Bank jellegű napló
Könyvelési naplók - Banknapló adatok
...
- Devizás mozgások értékelése
A csökkenő pénzmozgások értékelésének módja. Lehetőségek: MNB árfolyam, Súlyozott átlag árfolyam.
Pénztár jellegű napló
Könyvelési naplók - Pénztárnapló adatok
...
- Devizás adatrögzítés alapérték
A bizonylatok rögzítése során a rendszer által ajánlott alapértéket lehet fölülbírálni az adott naplóhoz rendelt adatrögzítési móddal. - Jogcímes kontírozás kötelező könyvelői ellenőrzése
Kapcsolódó paraméterezési útmutató: Pénzügyi jogcímes bizonylatok rögzítésének könyvelői ellenőrzése
Vevő jellegű napló
Könyvelési naplók - kimenő számlanapló adatok
...
- Példányszám
A még nem nyomtatott számlák példányszámát lehet szabályozni. A már nyomtatott számlák esetén mindig egy példány lesz nyomtatva. - Zárószöveg
Tetszőleges szöveg adható zárószövegként ami a számla alsó részén jelenik meg a nyomtatás során.
- Teljesítési igazolás nyomtatásaTelj. igazolás nyomt.
A beállítás a teljesítés igazolás nyomtatására ad lehetőség a számlával párhuzamosan. - NAV Online Számla küldés
Bizonyos esetekben a kiállított bizonylatokról, mint például díjbekérő vagy számviteli bizonylat nem kell adatot szolgáltatni a NAV felé. A paraméter lehetőséget biztosít a számla automatikus küldésének kikapcsolására.
- Többpéldányos papír használata
Amennyiben leporelló papírra nyomtatja a felhasználó a számláit abban az esetben a mezőt 'Igen'-re kell állítani.
- Kimenő számla logó használata
Céges logó használata a kimenő számlán.Zárószöveg
Tetszőleges szöveg adható zárószövegként ami a számla alsó részén jelenik meg a nyomtatás során.
- Gyűjtők
A gyűjtők segítségével a főkönyvi könyvelés és folyószámla analitika mellett, további -maximum, főkönyvi számonként- négy analitikát (könyvelési dimenziót) lehet vezetni.
Szállító jellegű napló
Könyvelési naplók - Beérkező számlanapló adatok
...
Banki közlemény átutaláshoz
A rendszer alapesetben az "xxxxxxxx sz. szla kiegy." szöveget generálja az átutalási megbízás közleményeként ( a számlaszámot a program automatikusan rögzíti).
A paraméterrel ezt fölül lehet bírálni egy saját szöveggel. Pl.: "xxxxxxxx hiv. számú pályázatra"Qsboxmegjegyz Lehetőség van a szállítónál nyilvántartott saját partnerkód feltüntetésére, ehhez a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban nyilvántartásba kell venni a szállítói partnerkódot.
A beérkező, szállítói naplónál a "Banki közlemény átutaláshoz" adatmezőben a következő makrót kell beírni: "sz. szla <PPKOD>". A szöveg természetesen más is lehet, itt a <PPKOD> makró kifejezésen van a hangsúly.
A partnerkódhoz hasonlóan a saját iktatószámot is fel lehet tüntetni, ekkor az <IKTSZ> makró használatával.
Vegyes jellegű napló
...
Vegyes napló adatok
- SpecKezel
Pü vegyes speciális kezelési mód alkalmazásával megadható a vegyes naplóban rögzített bizonylat fej adatai között a határidő. Ez hasznos funkció a pénzügyi nyitó tételek kézi rögzítése esetén.