Korábbi változatok

A SUP^® rendszerben er több helyen is elérhető lehetőség a dokumentum csatolás. A dokumentum csatolás általában szkennelt képet, táblázatot, vagy szövegszerkesztővel létrehozott dokumentumot jelent. Pl.: scannelt szerződés csatolása beérkező számlához, vagy dokumentáció csatolása egy tárgyi eszközhöz.moduljában lehetőség van egyéb dokumentum csatolásra, amely során a könyvelési tételhez a tételsort alátámasztó képek, szerződések egyéb dokumentumok, jegyzetek csatolhatók. Például beérkező számlához szerződés, tárgyi eszköz kartonhoz munkanapló csatolható.

A csatolmányok tárolása több féle módon megoldott, az elsődlegesen általunk javasolt tárolási mód a "TIP iktatás", amely a TIP Iratkezelő és Információs modul -ban Bár többféle csatolmány tárolási mód kezelésére is lehetőség van, az elsődlegesen javasolt csatolmány típus a TIP modulban tárolt iktatási tétel.

TIP

-ben tárolt iktatási tétel csatolásaCsatolt dokumentumok

• Ins-Felvitel
  A funkció használatával új dokumentum kapcsolható a bizonylathoz. A csatolások során többféle tárolási mód közül lehet választani.
  
  
• Del-Törlés
  A csatolás törlésére szolgál. Csak a hivatkozást törli, magát a csatolt dokumentumot nem (kivéve: SUP adatbázison belüli tárolási mód esetén a dokumentumot is törli).
  
  
• F3-Módosítás
  A már csatolt dokumentum módosítása.
  
  
• F8-Megnyitás
  Az operációs rendszerben beállított alapértelmezett programok segítségével megnyitható a csatolt dokumentumot.

• TIP iktatási tétel
  A A  TIP Iratkezelő és Információs modul licencelése esetén az elsődlegesen ajánlott csatolási forma. A TIP modul használatával iktatókönyvekbe rendezhetők a dokumentumok, így azok rendszerezésük miatt könnyen kereshetők és csatolhatók.
  
  

• File hivatkozás
  A tárolási mód az operációs rendszer által (helyi vagy hálózati meghajtón), valamely mappában tárolt file hivatkozás megadására ad lehetőséget. A file-ok továbbra is az eredeti helyükön maradnak, csak az elérhetőségük kerül tárolásra.

  Qsboxmegjegyz
  Az első dokumentum tárolása előtt a 'Dokumentum mappa:' adatmezőben regisztrálni kell a csatolásra váró dokumentumokat tároló mappá(ka)t.

  
  

• HTTP hivatkozás
  A tárolási mód internetes vagy intranetes oldalakon tárolt dokumentumok csatolására ad lehetőséget.
  
  

• SUP adatbázis
  A tárolási mód a SUP rendszerben az aktuálisan kiválasztott cég adatbázisba tárolja a csatolt dokumentumot. A tárolási mód esetén a csatolható file méret korlátozva van.

  Qsboxfigyelem
  A könyvelési adatbázisok alapvetően nem nagy méretű dokumentumok tárolására vannak optimalizálva. Ezért korlátozott a csatolható file-ok mérete. Az így kezelt csatolmányok a könyvelési adatbázis részét képezik, erőteljesen növelik annak méretét. Csak különlegesen fontos dokumentumok esetén javasolt ez a tárolási mód.

...