Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók
Korábbi változatok
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a könyvelt cég egyes költségeinek továbbszámlázását. A megfelelően paraméterezett rendszerben, ezen költségek a beérkező számla rögzítése során, az erre a célra felvett munkaszám típusú gyűjtőcsoporthoz rendelt gyűjtőazonosítóra, mint munkaszámra/ügyszámra könyvelődnek.
A kimenő számlák készítésekor az előre megadott gyűjtőazonosítókhoz rendelt költségek közül választható ki az aktuálisan tovább terhelt költség.
A továbbszámlázás funkció használatához szükséges alapvető információ a Továbbszámlázás nyilvántartás beállítása c. útmutatóban található.
A Pénzügy | Továbbszámlázás nyilvántartása menüpontban lehetőség van a továbbszámlázandó és továbbszámlázott költségek ellenőrzésére, egy adott munkaszámra könyvelt költségek átvezetésére más munkaszámra, vagy a továbbszámlázandó költség leírását a saját költségek közé.
A beérkező számlák rögzítésénél téves munkaszámra könyvelt tételek javítása történhet a könyvelési tétel kijavításával, vagy a tétel átkönyvelésével.
Az átkönyveléssel történő javítás lehet:
- Átvezetés - egy ugyanazon a főkönyvi számon belül egy másik munkaszámra
- Leírás - az adott költség mégsem kerül továbbszámlázásra, át kell vezetni a saját költségek közé
Amennyiben az "átvezetés" és "leírás" funkciókat is használni kívánja, a következő további beállításokra van szükség.
| Tartalomjegyzék | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Numbered Headings | ||||
|---|---|---|---|---|
Előzetes beállításokTovábbszámlázás átvezetés főkönyvi szám felvételeA Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban meg kell határozni egy technikai átvezetési főkönyvi számot.
Leírás átvezetés főkönyvi szám felvételeA Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban meg kell határozni egy technikai leírás főkönyvi számot, a továbbszámlázandó költségek ezen a technikai számon keresztül íródnak vissza a könyvelendő cég saját költségei közé.
Leírás főkönyvi szám felvételeA Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban meg kell határozni egy leírás ( költségnem átvezetési számla ) főkönyvi számot.
Vegyes számla naplóA Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban meg kell határozni a következő adatokat:
Továbbszámlázás nyilvántartásaSzámviteli időszakonként és munkaszámonkénti szűrésben van lehetőség a különböző státuszú költségek áttekintésére. Továbbszámlázásra váró költségek lekérdezéseA megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóra és könyvelési időszakra szűrve mutatja a továbbszámlázandó bizonylatokat. Továbbszámlázott költségek lekérdezéseA megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóra és könyvelési időszakra szűrve mutatja a továbbszámlázott bizonylatokat. Átvezetett költségek lekérdezéseA megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóról más munkaszám gyűjtőazonosítóra átvezetett továbbszámlázandó költségeket mutatja, a megadott könyvelési időszakban. Leírt költségek lekérdezéseA megadott paramétereknek megfelelően, a megadott munkaszám gyűjtő azonosítóról saját költségek közé visszavezetett költségeket mutatja, a megadott könyvelési időszakban. Minden tételAz adott munkaszám, ill. lekérdezési időszak minden tételét megjeleníti. |