Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

Ez az oldal egy régebbi verziója. Nézze meg a jelenlegi verziót.

Összehasonlítás a jelenlegivel Korábbi változatok megtekintése

1 verzió Tovább »

A SUP® Integrált Számviteli Rendszer segítségével nem csak más módszerrel elkészített bizonylatokat lehet feldolgozni, hanem többféle bizonylatot elő is lehet állítani (pl.: kimenő számla, házi pénztári bizonylat). Ezen bizonylatok elkészítéséhez szükséges, hogy a rendszer megfelelő gépi sorszámokat generáljon, évente más szabály alapján vagy több éven át folyamatosan.
A sorszám tartományok segítségével a különböző fajta bizonylatokhoz szükséges sorszámok tulajdonságait lehet beállítani. Lehetőség van több évre előre beállítani a kezdő sorszámot, így az évváltás során nem kell mindig paraméterezéssel foglalkozni, mert az év váltással együtt a sorszám váltás automatikusan megtörténik.
Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.



Sorszám tartományok

Használható funkcióbillentyűk

  • Ins-Felvitel
    Új sorszámtartományt lehet felvinni a rendszerbe.
  • Del-Törlés
    Sorszámtartomány törlésére van mód.
  • F3-Módosítás
    A már felvitt sorszámtartomány paramétereinek módosítására van lehetőség a [Részletek] lapon.
  • F5-Teszt
    A teszt funkcióval a már beparaméterezett sorszámtartomány lekérdezése lehetséges.




Sorszámok évente

Használható funkcióbillentyűk

  • Ins-Felvitel
    Új sorszámtartományt lehet felvinni a rendszerbe.
  • Del-Törlés
    Sorszámtartomány törlésére van mód.
  • F3-Módosítás
    A már felvitt sorszámtartomány paramétereinek módosítására van lehetőség. Ajánlott a már használatba vett sorszámtartományok módosításának elkerülése.
  • F4-Keresés
    A sorszámtartományok keresésére van mód a sorszámtartományok megnevezése, kategória és folytonosság szerint.
  • F5-Teszt
    A teszt funkcióval a már beparaméterezett sorszámtartomány lekérdezése lehetséges. 
 Megjegyzés

A menüpont jelzi, hogy az aktuális sorszámtartomány mely naplókhoz van hozzárendelve.


Az adatmezők értelmezése

  • Megnevezés
    A sorszámtartományok neve. Ajánlott annak a naplónak a nevét felhasználni, ahol a sorszámtartományt használni akarja.
  • Kategória
    A sorszámtartományt öt a rendszerben található kategóriából kiválasztva lehet kategóriába sorolni.
  • Folytonosság
    Lehet Évfüggő vagy Abszolút.
    • Évfüggő beállítás esetében, lehetőség van paraméterezni minden évváltás esetén az első sorszámot.
    • Abszolút folytonosság esetén a sorszámozás az évektől függetlenül folyamatos.
 Megjegyzés

Az évente újrainduló típusú sorszámokhoz lehetőség van évfüggő előtagot és utótagot definiálni. Ezek felülbírálják a sorszám tartományhoz általánosan elírt elő, ill. utótagot.

 

  • Előtag
    A sorszámok előtagját jelenti. Mód van a rendszerben a sorszámok előtagját megadni akár betű akár szám formájában maximum 4 karakter hosszúságban.
  • Utótag
    A sorszámok utótagját jelenti. Mód van a rendszerben a sorszámok utótagját megadni akár betű akár szám formájában.
  • Sorszám hossza
    Megadható a sorszám hossza. A sorszám hossza maximum 12 karakterű lehet.


.
Sorszámok évente

Használható funkcióbillentyűk

  • Ins-Felvitel
    Megadható Abszolút folytonosság esetén az aktuális év első/következő sorszám számát.
    Lehetőség van természetesen az évenkénti sorszámok módosítására. Ami megengedi, hogy a naplókban használandó sorszámok megjelenése, mint alakilag és mint tartalmilag változzon évenként. Az itt beállított értékek elsődlegesek, amennyiben különböznek a Sorszám tartományok ablakban paraméterezettektől.
  • F10- Lista
    A sorszámtartományok képernyőre, vagy nyomtatóra való részletes nyomtatására van lehetőség ezzel a funkcióval.