A TIP iktatás modul képes az iktatott tételek és a scannelt bizonylatok utólagos automatikus összerendelésére. Ez a feldolgozás az iktatási tétel alapján kinyomtatott azonosító címke alapján történik, melyet a dokumentumra kell ragasztani. Ezt követi a scannelés, majd az "párosítás".
A cimkére ún. QR kód (2D-s vonalkód) azonosító kerül kinyomtatásra, melynek előállításához speciális nyomtató szükséges. A címke nyomtató nem A4-es lapokra nyomtat, hanem tekercsben vásárolható öntapadós címkékre.
Technikai információk
A nyomtatáshoz alapvetően bármilyen nyomtató alkalmas, amelynek van Windows illesztő-programja. Nyomtatás során a TIP iktatás modul képként küldi el a nyomtatóra a kódot.
A nyomtatott címke formailag és tartalmilag kötött, a programból nem változtatható. Hasonlóan kötött a címke típusa.
Az QR kód formában fellelhető adatok: cégkód, iktatókönyv kód, iktatószám. Az iktatókönyv kód és az iktatószám olvasható formában is ki van írva.
Ettől eltérő tartalmat, vagy formát csak a rendszer adaptálásával lehet megoldani.
Nyomtató
A TIP iktatás modul jelenleg a Dymo LabelWriter® család tagjait kezeli.
Eddig tesztelt modellek:
- Dymo LabelWriter® 450
- Dymo LabelWriter® 400
Az alkalmazott címke:
- 11355 - 51x19mm, 500et/tekercs. A Dymo LabelWriter nyomtatókhoz számos cimke méret szerezhető be. A TIP iktatás modul a 11355 azonosítójú típust használja. Ettől eltérő címkét csak a rendszer adaptálásával lehet használni.
- 11355 - 51x19mm, 500et/tekercs. A Dymo LabelWriter nyomtatókhoz számos cimke méret szerezhető be. A TIP iktatás modul a 11355 azonosítójú típust használja. Ettől eltérő címkét csak a rendszer adaptálásával lehet használni.