Az Általános beállítások a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpont Egyéb paraméterek adatlapon találhatók.
Egyéb paraméterek, általános beállítások
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Módosítás
A funkciógomb segítségével a könyvelt cég általános beállításai módosíthatók.
Az adatmezők értelmezése
Partner adószám egyediségének ellenőrzése
Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.- Partner kontírozási szabály használata
A partnertörzs kontírozási szabály engedélyezésének meghatározása. Ha engedélyezett, akkor a partnertörzshöz kapcsolt kontírozási szabály felül bírálja a vevői ill. szállítói naplókban meghatározott főkönyvi számot, továbbá rendelkezni lehet a partnerre vonatkozó költség és árbevétel számlákról is. További információk a Vállalati törzsek | Partnerek, valamint a Vállalati törzsek | Kontírozási szabályok c. fejezetekben.
Lehetséges értékei: Nem | {Igen}.
MegjegyzésPartnerkódok generálási módszere
A következő partnerkód generálásának módszerre. Lehetséges értékei: KezdőBetűk alapján {Sorszám, Sorsz.előtaggal}.
- Generálható partnerkód max. értéke
Ha a partnerkód generálásának módszere Sorszám, lehetőség van a sorszám maximális értékét beállítani. Ez abban az esetben hasznos, ha egymástól független telephelyek off-line kapcsolatban vannak, tehát a telephelyek főkönyvi átadás útján biztosítják a központ naprakész állapotát.
Alkalmazása: - A központi adatbázis partnerkódjait pl.: 0001-től lehet indítani, és értéküket maximalizálni pl.: 4999-nél.
- A telephely e paraméterbeállítását viszont üresen kell hagyni, majd a Vállalati törzsek | Partnertörzs menüpontban fel kell rögzíteni egy fiktív partnert (Partnerkód: 5000), mely a telephely partnerkód intervallumának első elemét azonosítja, így a telephelyen már az 5000-nél nagyobb kódok fognak generálódni. Így elkerülhető az átadás-átvét következményeként történő partnerkód ütközés!
- Partnerkód generálás előtag
Ha a partnerkód generálásának módszere Sorsz.előtaggal, lehetőség van a rendszer által generált partnerkódokhoz fix előtag beállítására. A célja hasonló, mint a "Generálható partnerkód max. értéke" nevű paraméternek, tehát off-line adatkapcsolat esetén a generálandó partnerkódokhoz előtagot lehet meghatározni. Pl.: telephelyenként.
- ÁFA kód bruttós szorzó használata visszaszámolás esetén
A paraméterbeállítással az ÁFA kód számítási módjánál beállított nettós, ill. bruttós szorzó használata határozható meg visszaszámolás esetén. Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.
- Alapvető logikai ellenőrzések könyvelés, adatrögzítés közben
Lehetséges értékei: Igen | {Nem}. - Kontrolling időszak rögzítése
Lehetséges értékei: Nem | {Igen}. - Pénzforgalmi ÁFA fők. szám fölülbírálása
A Főkönyvi feladás fogadása funkció alapvetően teljeskörűen kontírozott bizonylatokat vár el. A kimenő és beérkező számlák feladásakor azonban a küldő alrendszereknek kellene arra figyelni, hogy a pénzforgalmi módon kezelt ÁFA-t nem a "normál" fizetendő/levonható ÁFA fők. számra kell feladni. Amennyiben a paraméter be van kapcsolva, elegendő a SUP rendszerben nyilvántartani a pénzforgalmi ÁFA kezelés tényét, és a rendszer a számlák átvétele során a "normál" ÁFA főkönyvi számokat fölülbírálja a paraméterek között beállított átvezetési számlával.
Lehetséges értékei: Igen | {Nem}.