A tárgyi eszköz leltározás feltétele, hogy a kartonok leltárkörzetbe sorolásra kerüljek leltári számmal rendelkezzenek. A leltározás megkezdése a Tárgyi eszközök | Leltár készítés, kiértékelés menüpontban a leltár adatainak rögzítésével kezdeményezhető. Ezt követően leltárkörzetenként vagy minden leltárkörzet tárgyi eszközeinek számba vétele megkezdhető. A listázás funkcióval lehetőség van vak és mennyiség leltárív nyomtatására, leltárkörzetenként, a leltárív nyomtatható a tárgyi eszköz azonosításra használt vonalkód megjelenítéssel. A leltár eredménye visszarögzítést követően a végleges állapot lezárható. Leltár kiértékelés listája megmutatja, hogy a kartonok mennyisége illetve a leltározás mennyisége milyen eltéréseket mutat, és ezt összesítve mint leltári érték eltérés kimutatható.
Leltározás adatainak felvitele:
Leltár adati - Felvitel
Az adatmezők értelmezése
- Leltár
Leltár szöveges megnevezése. - Leltár dátuma
Leltár megkezdésének dátuma. A dátum időpontjában leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök kerülnek leltározás alá. Új leltárt szükséges kezdeményezni az újonnan leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök leltárívre írásához. - Generálási paraméterek
Képernyőn látható választási lehetőségek.
Csak az elsődlegesként megjelölt leltári számok alapján: leltári körzetbe sorolás, leltári szám rögzítésnél eldönthető elsődleges igen vagy nem a leltári szám. Elsődleges leltári számok leltározásra kerülnek, míg a másodlagos leltári számmal rögzített tárgyi eszközök bekerülése eldönthető.
Selejtezett ill. értékesített eszközök kihagyása.
Leltárkörzet választási lehetőség.
Leltár kiértékelés
Az adatmezők értelmezése
- Leltár
A már rögzített leltárakat mutatja, továbbá lehetőség van új leltárt összeállítani leltárkörzetenként. Új leltár rögzítésének kezdeményezése a mező mellett található segédfunkcióval ( három pötty) kezdeményezhető. - Leltár dátuma
Leltározás megkezdésének dátuma. - Leltárkörzet
Lehetőség van akár az összes leltárkörzetre egyszerre vagy leltárkörzetenként külön leltárív készítésére. - Lezárás dátuma
Leltár végleges zárásának dátuma. - Aktuális érték
A leltárazott eszköz számviteli bruttó értéke beolvasásra kerül a kartonról. - Fellelt érték
A számviteli bruttó értékből és a rögzített mennyiségből kapott érték. Nulla mennyiség esetén a fellel érték null, míg egy esetén a fellelt mennyiség azonos a számviteli bruttó értékkel. - Aktuális menny
A kartonon nyilvántartott aktuális mennyiség. - Fellelt menny
A leltár eredményeként visszarögzített mennyiség. - Megjegyzés
A leltárazott eszközhöz fűzött megjegyzés.
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Menny. visszarögzítése
A leltározás végrehajtását követően leltárszámonként a fellelt mennyiség visszarögzítése. - F5-Leltár lezárása
A eltár végleges lezárása. Lezárást követően a lezárt leltár adatai nem módosíthatók. - F10-Listázás
Leltárkiértékelő lista és leltárív lista készítésére, nyomtatásának lehetősége.