A tárgyi eszköz leltározás feltétele, hogy a kartonok leltárkörzetbe sorolásra kerüljenek, leltári számmal rendelkezzenek. A leltározás megkezdése a Tárgyi eszközök | Leltározás | Leltár készítés, kiértékelés menüpontban a leltár adatainak rögzítésével kezdeményezhető. Ezt követően leltárkörzetenként, vagy minden leltárkörzet tárgyi eszközeinek számba vétele megkezdhető. A listázás funkcióval lehetőség van leltárív nyomtatására, leltárkörzetenként, a leltárív nyomtatható a tárgyi eszköz azonosításra használt vonalkód megjelenítéssel. A leltár eredmény visszarögzítést követően a végleges állapot lezárható. Leltár kiértékelés listája megmutatja, hogy a kartonok mennyisége illetve a leltározás mennyisége milyen eltéréseket mutat, és ezt összesítve mint leltári érték eltérés kimutatható.
Leltár adati - Felvitel
Az adatmezők értelmezése
- Leltár
Leltár szöveges megnevezése. - Leltár dátuma
Leltár megkezdésének dátuma. A dátum időpontjában leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök kerülnek leltározás alá. Új leltárt szükséges kezdeményezni az újonnan leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök leltárívre írásához. - Generálási paraméterek
Képernyőn látható választási lehetőségek.
Csak az elsődlegesként megjelölt leltári számok alapján: leltári körzetbe sorolás, leltári szám rögzítésnél eldönthető elsődleges igen vagy nem a leltári szám. Elsődleges leltári számok leltározásra kerülnek, míg a másodlagos leltári számmal rögzített tárgyi eszközök bekerülése eldönthető.
Selejtezett ill. értékesített eszközök kihagyása.
Vonalkódos tárgyi eszköz leltározás esetén jelölendő.
Leltárkörzet választási lehetőség.
Leltár kiértékelés
Az adatmezők értelmezése
- Leltár
A már rögzített leltárakat mutatja, továbbá lehetőség van új leltárt összeállítani leltárkörzetenként.
- Leltár dátuma
Leltározás megkezdésének dátuma.
- Lezárás dátuma
Leltár végleges zárásának dátuma.
- Leltári szám
A tárgyi eszközhöz előzőleg hozzárendelt leltári azonosító. - Leltár körzet
Az eszköz fizikai helyének meghatározása. - Kartonszám
Tárgyi eszköz kartonhoz hozzárendelt azonosító. - Megnevezés
Az eszköz neve. - Aktuális menny
A kartonon nyilvántartott aktuális mennyiség. - Fellelt menny
A leltár eredményeként visszarögzített mennyiség. - Nyomtatva
Vonalkódos leltározás esetén jelzés, hogy a címke nyomtatásra került.
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Menny. visszarögzítése
A leltározás végrehajtását követően leltárszámonként a fellelt mennyiség visszarögzítése. - F4-Leltár export
Leltár adatok átadására szolgáló funkció. - F5-Leltár import
Leltár adatok fogadására való lehetőség. - F6-Karton
Tárgyi eszköz nyilvántartásában lévő kartonok kezelést előhívó funkcióbillentyű. - F9-Vonalkód címke
Vonalkódos címke hiányában itt is lehetőség van a vonalkódos címke nyomtatására. - F5-Leltár lezárása
A leltár végleges lezárása. Lezárást követően a lezárt leltár adatai nem módosíthatók. - F10-Listázás
Leltár kiértékelő lista és leltárív lista készítésének, nyomtatásának lehetősége.