A Pénzügy | Automata számlafeldolgozó menüpontban a partner azonosítását követő lépés a kontírozás. Ebben a menüpontban hajtható végre a bizonylat tételeihez kapcsolódó gazdasági események összerendezése a főkönyvi számokkal. A képernyő több részre került felosztásra, az első rész az "Eredeti számla fej adatok" változatlanul, ez alatt a "Számla fej kontírozás található" hasonlóan a bizonylat kézi rögzítéshez, itt kell megadni a könyvelési naplót, továbbá a főkönyvi szám, fizetési mód módosítható. A "Tételek kontírozása" részben a számla tételsorai összevontan láthatóak, amennyiben a számla minden sora ugyanarra a főkönyvi számra könyvelendő, az alkalmazott főkönyvi szám itt rögzítendő, illetve az ÁFA kód. Végül a több soros számla esetén " Eredeti számla tételi" láthatóak részletesen. A tételeik soronként kontírozhatóak, továbbá bonthatóak. A képernyő jobb oldalán kiírásra kerülnek az ÁFA-val kapcsolatos adatok, a leggyakrabban használt főkönyvi számok a kontírozást segítése céljából.
Kimenő számla kontírozása
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Módosítás
A számla fej kontírozás lehetősége, könyvelési napló megadás, főkönyvi szám, fizetési mód módosítása. - Ins-Fők. szám szótör. létrehozása
A számlán tételsorok kontírozásának azonosítását szolgáló funkcióbillentyű. A rendszer által felajánlott szótöredék (számla tétel szöveg) alapján azonosítható a főkönyvi szám.
- F7-Fők. szám szótöredékek
Adott főkönyvi számhoz hozzárendelt szótöredékeket előhívó funkcióbillentyű.
Megjegyzés- F11-Számla kép
Számla kép megtekintése (XML fájl esetén nincs számla kép). - F10-Számla adatok
Eredeti számlán adatok megtekintése
Az adatmezők értelmezése
- Leggyakoribb főkönyvi számok
A főkönyvi számon bal egérgomb, ezt követően a kontírozásra váró tételeken a főkönyvi szám megadásra is kerül. - Tétel bontás
Adott tételsor bontásának lehetősége. - Tétel bont. törlése
Tétel bontás visszavonása, törlése. - Kontírozás törlése
- V
Alapértelmezett kontírozás, a szótöredék alapján rögzített azonosítási feltételeknek megfelelő kontírozás. Megjegyzés, amennyiben az alapértelmezett kontírozás hibás a főkönyvi számhoz rendelt szótöredék törlendő.