Az e-számla egy elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott dokumentum, mely hitelesen csak elektronikus formában érvényes.
Az e-számla előállításához szükséges egy EU-n belüli fokozott biztonságú hitelesítés szolgáltató szervezet bevonása, aki Fokozott vagy Minősített aláíró tanúsítvánnyal (certificate) és Minősített időbélyegzővel hitelesíti a számlát.
Magyarországon két ilyen szervezet van: Netlock Kft., Microsec Kft.
A hitelesítés szolgáltató (hasonlóan a közjegyzőhöz) egy olyan szervezet, akit számla kiállító és a befogadó is elismer. A hitelesítés szolgáltató minősített technikai háttérrel rendelkezik a tanúsítványok és időbélyegek kezelésére.
A Qsoft Kft. saját szolgáltatásként két megoldást kínál a számlák (és más dokumentumok) hitelesítésére.
Mindkét esetben külön szerződést kell kötni a szolgáltatás használatára.