A SUP® rendszer raktári modulja támogatja a bérbe adott eszközök nyilvántartását, számlázását. A bérbeadott eszközök nem a készlet része könyvelési tekintetben, mivel azok tárgyi eszközként kerültek nyilvántartásba vételre. A szóban fogó eszközök azonban szállítólevélen, szerződés alapján kerülnek kihelyezésre a partnerek részére, így kerül a raktári nyilvántartóba a bérbeadott eszköz nyilvántartás. Az Áruforgalom | Bérbeadott eszközök számlázása menüpontban számolhatóak el adott időszak kihelyezései/bérbeadásai.
A bérbeadás első lépése a kihelyezés helyszínének rögzítése, ezt követően az árkategóriák meghatározása, végül a számlán megjelenítendő cikkeket szükséges paraméterezni. A részletes paraméterezési útmutató a következő dokumentumban érhető el; Bérbeadott eszközök számlázása paraméterezés.
Paraméterezést követően a szállítólevélen (érték nélkül) kiadhatóak bérbeadott eszközök. A bérlet elszámolása havonta esedékes, amely számlázásra is kerül, mivel bérbeadásról van szó így a számlák folyamatos teljesítésűek.
A kihelyezés lezárása, az eszköz visszavétele szintén szállítólevélen történik. Az átláthatóság emelése érdekében javasolt a kiadásokra és visszavételekre más-más mozgásnemet használni. Visszavételezés esetén a kiadó raktár ás az átvevő raktár kiválasztására kell figyelni, a negatív mennyiség alkalmazása nem javasolt!
Bérbeadott eszközök
Az adatmezők értelmezése
- Bérbeadott raktár
A bérbeadás alatt az eszköz továbbra is a kiadó tulajdonában marad, ezért a kiadás helyszínét alraktáranként javasolt rögzíteni. Továbbá a kihelyezés nem feltétlenül azonos a számlát befogadó partnerrel. - Elszámolási időszak
Folyamatos teljesítésű számlák esetén szükséges mező, amely abban az esetben aktív, amennyiben a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban az engedélyezésre került; Meghat.időre.elsz.tev.számlázása=Igen. - Bérleti díjA szállítólevélen kiadott eszközöknek az eladási ár törzsben a paraméterezési útmutatónak megfelelően bérleti díjként rögzített árkategória választható. Az itt megadott díj kerül számlázásra a kihelyezett napok figyelembevételével.
- Kezelési ktg
Az eszköz kiadásakor egy egyszeri kezelési költség számítható fel az eszköz kezelés ellenében. A számlán megjelenítendő kezelési költség cikket előzetesen rögzíteni szükséges a cikk törzsben a paraméterezési útmutatónak megfelelően. - Projekt (raktár)
A kihelyezést azonosító raktár kódja. - Megnevezés
A kihelyezést azonosító raktár megnevezése. - Cím (megjegyzés)
A raktári törzsben az "Alraktár" lapon a megjegyzés mezőben rögíztett adat. Esetünkben a szállítólevél, számlán a szerződés szám és a kiadási helyszín cím került rögzítésre. - Partner
A számla befogadó (vevő) partner kódja.
- Partner megnevezés
A számla befogadó (vevő) partner megnevezése. - Szállítólevelek(db)
Az elszámolási időszak alatt kiállított szállítólevelek száma.
Használható funkcióbillentyűk
- F8-Részletek
Az elszámolási időszak alatti "kiszállítás" jelleg mozgások, illetve az időszak nyitó és záró tételeinek részletes megjelenítése. A képernyőn lehetséges, az adatok ellenőrzését követően a számlázás.
Bérbeadott eszközök - részletek
Az adatmezők értelmezése
- Projekt raktár/alraktár
Kihelyezés megnevezése (raktári törzsből). - Partner
Számla befogadó (vevő) megnevezése. - Elszámolási időszak
Elszámolási, számlázási időszak. Az adott időszakban még nem számlázott tételek számlázhatóak, a már kiszámlázott tételek megtekinthetőek, de számla már nem készíthető. - Kezelési ktg
Kezelési ktg. mértékének megjelenítése, ellenőrzésre. - Cikkszám
A szállítólevélen kiadott eszköz tételes megjelenítése. - Megnevezés
A kiadott eszköz megnevezése. - Mennyiség
A kiadott eszköz mennyisége. - Me
A kiadott eszköz mennyiségi egysége. - Listaár
A kiadott cikkhez, eszközhöz eladási alap árként rögzített listaár megjelenítése. Általában a listaárból származtatott az adott időszakra felszámítandó bérleti díj. - Bérleti egységár
A kiadott cikkhez, eszközhöz bérleti díjnak rögzített egységár megjelenítés. - Napok száma
Kihelyezés napjainak száma. - Kezelési ktg
(Listaár *mennyiség) * kezelési költség %. - Bérleti díj
Bérlet egységár * napok száma =bérleti díj. - B/K
A központi raktároz (kiadó raktár szállítólevélen) képest vizsgált mozgás iránya, kihelyezés esetén központi telephelyről, raktárból eszköz kiadás (K), visszavét esetén kiadás helyszínéről visszavét (B).
Használható funkcióbillentyűk
- F7-Számla készítés
A képernyőn megjelenített adatok alapján számla készítés kezdeményezése. - F10-Nyomtatás
- Számla melléklet. A melléklet részletesen megmutatja a bérletbe kihelyezett eszköz mozgásait.
Az adatmezők értelmezése
- Mozgásnem
Kimenő számla mozgása. A nem bérleti számlák számlázásához egy másik mozgásnem használata javasolt. - Bérleti díj
Bérleti díj cikk kiválasztása a cikktörzsből. - Kezelési költség
Kezelési költség kiválasztása a cikktörzsből. - Számla kelte
Számla kiállítás napja. - Elszám.id.vége:
Bérlet folyamatos teljesítésű szolgáltatás.A folyamatos teljesítés esetén az elszámolási időszak használata biztosítja az időszak kezelést. - Teljesítés dátuma
A számla teljesítésének dátuma. - Fizetési határidő
A számla fizetési határideje, a határidő opcionálisan kitöltésre kerül a partnertörzs beállításainak megfelelően. - Számla azonnali nyomtatása
A számla generálással párhuzamosan a számla elkészítésre kerül, a választott mozgásnemben. Számla nyomtatást követően a számla adatai nem módosíthatóak. Továbbá a nyomtatással párhuzamosan, amennyiben az áfa mértéke eléri a 100e Ft a számla beküldésre kerül automatikusan a NAv felé.
Használható funkcióbillentyűk
- F12-Rendben
Számla készítés jóváhagyása - Esc-Mégse
Számla készítés elvetése.