Tobábbi dokumentációk:
Kezelési útmutatók

A SUP® rendszer raktári modulja támogatja a bérbe adott eszközök nyilvántartását, számlázását. A munka folyamat megkezdését megelőzően a következő beállítások paraméterezések szükségesek. A kezelési útmutató a Bérbeadott eszközök számlázása dokumentumban található meg.

1. Raktári törzs (kihelyezés helye)

Kiadás helyszínének raktár létrehozás, a Vállalati törzsek | Raktárak menüpontban lehetséges.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Raktár pl:200
  • Megnevezés Bérletbe kihelyezés
  • Alraktárkezelés Igen
  • Negatív készlet engedélyezése alapértelmezett
  • Érvényes Igen
  • Jelleg Vegyes
  • Készlet elszámolás módja Cikktörzs előírás szerint

Alraktárak

  • Alraktár pl:0001 (4 karakterig javasolt megadni az azonosítót)
  • Megnevezés Kiadás helyszínét azonosító tetszőleges szöveg
  • Érvényes Igen (amennyiben elszámoltunk a bérbevevővel a raktárat érvényteleníteni szükséges)
  • Megjegyzés a szállítólevélen az ide rögíztett szöveg megjelenítésre kerül a vevő adatait követően.

2. Árkategória kezelés (bérleti díj)

A bérleti díjakat a cikkhez szükséges rendelni, ami megtehető a Vállalati törzsek | Termékek cikkek eladási árai menüpontban. A bérleti díj megadást megelőzően a Szerviz | Paraméterek | Árkategóriák menüpontban fel kell venni a bérleti díj árkategóriát.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

Árkategória rögzítés

  • Árkategória kód árkategória azonosítója
  • Megnevezés árkategória megnevezése javasolt; bérleti díj
  • Képzési mód Ár közvetlen megadása  a bérleti díj manuálisan kerül beírásra a Vállalati törzsek | Termékek cikkek eladási árai menüpontban
  • Érvényes Igen

3. Mozgásnemek rögzítés

A bérbeadáshoz szükséges mozgásnemeket a Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban lehetséges rögzíteni.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

Szállítólevél készítéshez:

  • Mozgásnem javasolt 501 (5XX a kiszállítás jellegű mozgások)
  • Megnevezés Bérbeadás szállítólevélen
  • Érvényes Igen
  • Jelleg Kiszállítás
  • Bizonylat típusa Gép szállítólevél, forintban ( devizás számlázás esetén forint helyett a devizás a választandó)
  • Sorszám tartomány a szállítólevél sorszám tartományának beállítása
  • Példányszám a szállítólevél példányszámának megadása
  • Páros mozgás Igen
  • Mozgáspár javasolt 901 ( 9XX mozgáspárok)

Szállítólevélen bérletből visszavét:

  • Mozgásnem javasolt 502 (5XX a kiszállítás jellegű mozgások)
  • Megnevezés Bérbeadásból visszavételezés
  • Érvényes Igen
  • Jelleg Kiszállítás
  • Bizonylat típusa Gép szállítólevél, forintban ( devizás számlázás esetén forint helyett a devizás a választandó)
  • Sorszám tartomány a szállítólevél sorszám tartományának beállítása
  • Példányszám a szállítólevél példányszámának megadása
  • Páros mozgás Igen
  • Mozgáspár javasolt 901 ( 9XX mozgáspárok)

Számla készítés:

  • Mozgásnem javasolt 401 (4XX a kiszállítás jellegű mozgások)
  • Megnevezés Bérbeadás számlázása
  • Érvényes Igen
  • Jelleg Értékesítés
  • Bizonylat típusa Gép kimenő számla, forintban ( devizás számlázás esetén forint helyett a devizás a választandó)
  • Sorszám tartomány a számla sorszám tartományának beállítása
  • Példányszám a számla példányszámának megadása
  • Kimenő számla napló javasolt 401 (javasolt a mozgásnemmel összhangban lenni a számla naplónak)

4. Cikk törzs (bérleti díj, kezelési költség)

A cikktörzsbe szükséges felvenni a számlán megjelenítendő cikkeket, Vállalati törzsek | Termékek cikkek.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

Bérleti díj

  • Megnevezés Bérleti díj
  • Jelleg Szolgáltatás/termék
  • Készlet elszámolás módja Nincs készletvezetés 2 (partner kimutatáson az számla érték így meg fog jelenni annak ellenére, hogy készletértéke a szolgáltatásnak nincs)
  • Nyilvántartási mennyiség egység nincs
  • Kontírozás szabály Árbevétel szolgáltatás (szolgáltatás esetén ELABE nincs, ezért javasolt a készlettől eltéríteni könyvelésileg a szolgáltatásokat)
  • Árkategória használat Igen
  • Érvényes Igen

Kezelési költség

  • Megnevezés Kezelési költség
  • Jelleg Szolgáltatás/termék
  • Készlet elszámolás módja Nincs készletvezetés 2 (partner kimutatáson az számla érték így meg fog jelenni annak ellenére, hogy készletértéke a szolgáltatásnak nincs)
  • Nyilvántartási mennyiség egység nincs
  • Kontírozás szabály Árbevétel szolgáltatás (szolgáltatás esetén ELABE nincs, ezért javasolt a készlettől eltéríteni könyvelésileg a szolgáltatásokat)
  • Árkategória használat Igen
  • Érvényes Igen

5. Bérleti díjra adott kedvezmény

Kedvezmény számla tételsoronként adható, partnerenként így azt a Vállalti törzsek | Partnerek menüpontban lehetséges azt beállítani.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • F9-Árkategróiák itt állítható be a partnerenkénti, szerződés szerinti kedvezmény
  • Megnev.szerződésszám szerződés szám, hivatkozási azonosító helye
  • Árképzés módja minden cikkre, cikk csoportra, cikk jellegre vagy egy adott cikkre vonatkozzon a kedvezmény
  • Cikkszám egy cikkre adott kedvezmény esetén a cikkszám azonosítása
  • Min.menny adott mennyiség feletti kedvezmény kezelés
  • Árkategória árkategória választás, mely értékesítési ár legyen kedvezmény alapja
  • Engedmény engedmény % megadása