A SUP® rendszer raktári modulja támogatja a bérbe adott eszközök nyilvántartását, számlázását. A munka folyamat megkezdését megelőzően a következő beállítások paraméterezések szükségesek. A kezelési útmutató a Bérbeadott eszközök számlázása dokumentumban található meg.
1. Raktári törzs (kihelyezés helye)
Kiadás helyszínének raktár létrehozás, a Vállalati törzsek | Raktárak menüpontban lehetséges.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Raktár pl:200
- Megnevezés Bérletbe kihelyezés
- Alraktárkezelés Igen
- Negatív készlet engedélyezése alapértelmezett
- Érvényes Igen
- Jelleg Vegyes
- Készlet elszámolás módja Cikktörzs előírás szerint
Alraktárak
- Alraktár pl:0001 (4 karakterig javasolt megadni az azonosítót)
- Megnevezés Kiadás helyszínét azonosító tetszőleges szöveg
- Érvényes Igen (amennyiben elszámoltunk a bérbevevővel a raktárat érvényteleníteni szükséges)
- Megjegyzés a szállítólevélen az ide rögíztett szöveg megjelenítésre kerül a vevő adatait követően.
2. Árkategória kezelés (bérleti díj)
A bérleti díjakat a cikkhez szükséges rendelni, ami megtehető a Vállalati törzsek | Termékek cikkek eladási árai menüpontban. A bérleti díj megadást megelőzően a Szerviz | Paraméterek | Árkategóriák menüpontban fel kell venni a bérleti díj árkategóriát.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Árkategória rögzítés
- Árkategória kód árkategória azonosítója
- Megnevezés árkategória megnevezése javasolt; bérleti díj
- Képzési mód Ár közvetlen megadása a bérleti díj manuálisan kerül beírásra a Vállalati törzsek | Termékek cikkek eladási árai menüpontban
- Érvényes Igen
3. Mozgásnemek rögzítés
A bérbeadáshoz szükséges mozgásnemeket a Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban lehetséges rögzíteni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Szállítólevél készítéshez:
- Mozgásnem javasolt 501 (5XX a kiszállítás jellegű mozgások)
- Megnevezés Bérbeadás szállítólevélen
- Érvényes Igen
- Jelleg Kiszállítás
- Bizonylat típusa Gép szállítólevél, forintban ( devizás számlázás esetén forint helyett a devizás a választandó)
- Sorszám tartomány a szállítólevél sorszám tartományának beállítása
- Példányszám a szállítólevél példányszámának megadása
- Páros mozgás Igen
- Mozgáspár javasolt 901 ( 9XX mozgáspárok)
Szállítólevélen bérletből visszavét:
- Mozgásnem javasolt 502 (5XX a kiszállítás jellegű mozgások)
- Megnevezés Bérbeadásból visszavételezés
- Érvényes Igen
- Jelleg Kiszállítás
- Bizonylat típusa Gép szállítólevél, forintban ( devizás számlázás esetén forint helyett a devizás a választandó)
- Sorszám tartomány a szállítólevél sorszám tartományának beállítása
- Példányszám a szállítólevél példányszámának megadása
- Páros mozgás Igen
- Mozgáspár javasolt 901 ( 9XX mozgáspárok)
Számla készítés:
- Mozgásnem javasolt 401 (4XX a kiszállítás jellegű mozgások)
- Megnevezés Bérbeadás számlázása
- Érvényes Igen
- Jelleg Értékesítés
- Bizonylat típusa Gép kimenő számla, forintban ( devizás számlázás esetén forint helyett a devizás a választandó)
- Sorszám tartomány a számla sorszám tartományának beállítása
- Példányszám a számla példányszámának megadása
- Kimenő számla napló javasolt 401 (javasolt a mozgásnemmel összhangban lenni a számla naplónak)
4. Cikk törzs (bérleti díj, kezelési költség)
A cikktörzsbe szükséges felvenni a számlán megjelenítendő cikkeket, Vállalati törzsek | Termékek cikkek.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Bérleti díj
- Megnevezés Bérleti díj
- Jelleg Szolgáltatás/termék
- Készlet elszámolás módja Nincs készletvezetés 2 (partner kimutatáson az számla érték így meg fog jelenni annak ellenére, hogy készletértéke a szolgáltatásnak nincs)
- Nyilvántartási mennyiség egység nincs
- Kontírozás szabály Árbevétel szolgáltatás (szolgáltatás esetén ELABE nincs, ezért javasolt a készlettől eltéríteni könyvelésileg a szolgáltatásokat)
- Árkategória használat Igen
- Érvényes Igen
Kezelési költség
- Megnevezés Kezelési költség
- Jelleg Szolgáltatás/termék
- Készlet elszámolás módja Nincs készletvezetés 2 (partner kimutatáson az számla érték így meg fog jelenni annak ellenére, hogy készletértéke a szolgáltatásnak nincs)
- Nyilvántartási mennyiség egység nincs
- Kontírozás szabály Árbevétel szolgáltatás (szolgáltatás esetén ELABE nincs, ezért javasolt a készlettől eltéríteni könyvelésileg a szolgáltatásokat)
- Árkategória használat Igen
- Érvényes Igen
5. Bérleti díjra adott kedvezmény
Kedvezmény számla tételsoronként adható, partnerenként így azt a Vállalti törzsek | Partnerek menüpontban lehetséges azt beállítani.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- F9-Árkategróiák itt állítható be a partnerenkénti, szerződés szerinti kedvezmény
- Megnev.szerződésszám szerződés szám, hivatkozási azonosító helye
- Árképzés módja minden cikkre, cikk csoportra, cikk jellegre vagy egy adott cikkre vonatkozzon a kedvezmény
- Cikkszám egy cikkre adott kedvezmény esetén a cikkszám azonosítása
- Min.menny adott mennyiség feletti kedvezmény kezelés
- Árkategória árkategória választás, mely értékesítési ár legyen kedvezmény alapja
- Engedmény engedmény % megadása