A NAV Online Számla adatszolgáltatásra regisztráló természetes személynek az adatszolgáltatáshoz létre kell hozni egy ú.n. technikai felhasználót. A technikai felhasználó a számlázó szoftvert azonosítja, tehát több számlázó szoftver használata esetén többet kell létrehozni.
A technikai felhasználó regisztrálását követően állnak rendelkezésre azok az adatok, melyek az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükségesek.