Számlázási adatok, a számla kötelező adat tartalmi követelménye a vevő, partner adatainak kiírása a számlán, így ezen adatok törzs adatként kerülnek kezelésre. A számán a partner adatai eltárolásra kerülnek, amely értelmében partner név változás nem hat vissza a már nyomtatott számla adatokra, számla képre.
Számlázási adatok
Az adatmezők értelmezése
- Teljes név
Számlán megjelenítendő hivatalos cégnév.
- Székhely, irsz, város, utca
A partner cég székhely adatai.
- Levelezési cím, irsz, város, utca
Ha a levelezési cím különbözik a székhely címétől, akkor ki kell tölteni a mezőket, illetve a boríték címzése során a levelezési címet használja a program.
- Megye
Kiválasztható, hogy a cég mely megyébe tartozik.
A számlaírásnál nyújtanak segítséget, könnyebbséget az itt beállított paraméterek. A beállított adatok opcionálisak, azokat számlázáskor felül lehet írni.
- Fizetési mód
A számla kiegyenlítésének módja. Lehetőségek: készpénz, csekk, postai átutalás, bankkártya, átutalás, inkasszó, pay pal, faktoring1, akkreditív, kompenzálás, utánvét, barter, faktoring2.
- Határidő
A számla lejáratának meghatározása az itt beállított napokkal számolva; naptári nap, munkanap, hónap fix napja. Illetve a napok száma is itt írható be.
- a számla
A fizetési határidő rendszer általi meghatározásához meg kell adni a felhasználónak, hogy a határidő a számla keltjéhez vagy a teljesítés időpontjához számítsa a határidő mezőnél beparaméterezett értéket.
- Kamat kezelés
Késedelmi kamat kezelésének módja állítható itt be a partnerhez. Késedelmi kamat, számításának lehetőségei:
Szerződés szerinti,
Jegybanki alapkamat,
Jegybanki alapkamat
7%, Jegybanki kétszerese,
Jegybanki + beírt %,
Nincs kamatszámítás.
- Kamat %
A nem számított (pl.: szerződés szerinti) késedelmi kamat mérték ide írható be, ide tartozik a Jegybanki + beírt % vagy szerződés szerinti késedelmi kamat mérték meghatározás is.
- Árkategória
Lehetséges érték: Van | Nincs
Partnerenként több árkategória kerülhet alkalmazásra (akár sávosan is). Árkategóriát a partnerhez rendelni az [F9-Árkategóriák] funkcióval lehetséges, amennyiben rendeltünk árkategóriát a partnerhez a szóban forgó paraméter értéke „Van".
- Hitelkeret
Nyilvántartásba lehet venni, hogy adott partnernek milyen összegű kintlévősége lehet, amennyiben számlát készítünk az itt beállított összeg elérésekor a program figyelmeztet a hitelkeret túllépésről.
- Engedmény %
Partner számára adható kedvezmény, azonban ez a kedvezmény a bizonylat minden tételére vonatkozik. Kedvezmény árkategóriánként is adható.
- Üzletkötő
Üzletkötőt lehet hozzárendelni a partnerhez, ezáltal számlakészítéskor az üzletkötőnek íródik a forgalom, amelyről kimutatás is készíthető a raktári modulban. Üzletkötő a „Dolgozó" elnevezésű gyűjtőcsoportban vehető fel a Vállalati törzsek | Dolgozók menüpontban.
A dolgozók/üzletkötők felvételét megelőzően a Szerviz | Paraméterek | Gyűjtő csoportok táblába szükséges „Dolgozó" típusú gyűjtőcsoport rögzítése, mivel a gyűjtő csoport egy tagja a dolgozó esetünkben az üzletkötő.
- Fizetési felszólítás
Fizetési felszólítás nyomtatása, csak azoknak a partnereknek nyomtat a rendszer, fizetési felszólítást, amelyeknél ez 'Igen' –re van állítva ez a paraméter („Igen" az alap paraméter). Így elérhetjük, hogy a VIP ügyfeleknek ne generáljunk fizetési felszólítást.
- Saját bankszámla feltüntetése a számlán
A számlára kiírásra kerülő bankszámlaszám, amelyre a vevő teljesítheti fizetési kötelezettségét a főkönyvi naplóhoz kerül hozzárendelésre, azonban ez a bankszámlaszám partnerenként „eltéríthető".
- Meghat. időre elsz. terv. számlázása
Folyamatos teljesítés engedélyezése a partneren keresztül történik, amennyiben a mező kijelölésre kerül (pipa) a partner részére kibocsátott számlán a teljesítés és a fizetési határidő azonos. Illetve az elszámolási időszak dátum rögzíthető lesz.
- Szállítói partnerkód
A szállító ezen a partnerkódon tartja nyilván a könyvelt céget. A szállítói kód a számlán kiírásra kerül.
- Fizetési mód
A partner felé történő kötelezettségek kiegyenlítésének módja.
- Kamat %
A könyvelt cég kötelezettségeinek a partnerei felé való késedelmes teljesítés esetén a rendszer által számított kamat nagyságát lehet paraméterezni.
- Határidő
Paraméterezés esetén, a számlán szereplő teljesítési határidő a rendszer általi megadására van lehetőség a számla rögzítésénél. - E-számla
Amennyiben adott partnertől elektronikusan fogadunk be számlát a mező értéke 'Igen'. Ez esetben számla iktatásnál lehetőség van az e-számla csatolására a bizonylathoz. A csatolt e-számla ezáltal bekerül ( eltárolásra) az adatbázisban.
- Raktári besz.ár költségszorzó
Adott partnertől beszerzett termékek kalkulált beszerzési árához használható szorzó.