A leltározás megkezdésével párhuzamosan a leltárívre áttöltött adatok változatlanságát biztosítva a cikk mozgása tiltható. Ez esetben a készlet mozgás nem kezdeményezhető a leltározásba bevont és tiltott cikkre. A tiltás feloldására ad lehetőséget a leltározás utolsó lépése a
5. Leltározás befejezése(cikkek mozgásának felszabadítása).