Megjegyzés
Kérdés:
Kis értékű tárgyi eszközöket könyvelhetünk-e úgy, hogy a beruházási számláról közvetlenül az értékcsökkenésre könyveljük? Ebben az esetben elég, ha csak az analitikában tartjuk nyilván? A selejtezést nem könyveljük?
Válasz:
A kérdésekre a rövid válasz az, hogy lehet, sőt az a célszerű!
A kisértékű tárgyi eszközök beszerzését is beruházásként kell elszámolni. A rendeltetésszerű használatbavételkor, az egy összegben történő elszámolás módszere lehet az, hogy közvetlenül a beruházási számláról számolják el a terv szerinti értékcsökkenést (T 5712 - K 1612). Ez esetben a főkönyvi nyilvántartásból már a használatbavételkor kivezetésre kerül, így nem kapcsolódik hozzá leltárkészítési kötelezettség, és egyedi tárgyieszköz-nyilvántartást sem kell vezetni.
Indokolt azonban olyan mennyiségi nyilvántartást vezetni - a társasági vagyon védelme érdekében -, amelyből megállapítható az, hogy az egy összegben leírt tárgyi eszközöket mikor vették használatba, kinél, illetve hol találhatók, meglétük ellenőrizhető, továbbá az, hogy mikor kerültek ki ezen nyilvántartásból. (A nyilvántartásból való kikerülést, annak indokoltságát, a selejtezett eszközök hulladék anyagát, a hulladék anyagok hasznosítási módját, a kivezetett eszközök megnevezését, mennyiségét indokolt selejtezési jegyzőkönyvvel alátámasztani, a selejtezéskor nincs mit könyvelni!)