Abban az esetben ahol a paraméterezés eltér a a "normál" eszközök paraméterezésétől, arra részletesen kitérünk.
1. Kisértékű eszközök külön beruházási számlán (ajánlott módszer)
A kisértékű eszközök külön beruházási számlán keresztül lesznek aktiválva, a "normál" tárgyi eszközökhöz hasonlóan. Minden eszköznek külön kartonja van (szabályos módszer). A tárgyi eszköz modul főkönyvi feladásán keresztül kerül feladásra az aktiválás és az értékcsökkenés.
- A módszer előnye: minden kisértékű eszköznek tárgyi eszköz kartonja van, nem kell különösebben figyelni a kisértékű eszközök megkülönböztetésére.
- A módszer hátránya: sok kisértékű eszköz esetén a kartonok száma nagyon megnő, ill. idővel selejtezni kell.
Könyvelés:
| 1. Eszköz beszerzése (Szállítók napló) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fők. sz. | Érték | Ellenszámla | ||
| 1612 | Kisértékű eszköz beszerzés | 29 000 Ft | T | 454X/xxx |
| 2. Aktiválás (tárgyi eszköz modul aktiválás mozgásnem, vegyes naplóba) | ||||
| Fők. sz. | Érték | Ellenszámla | ||
| 141 | Kisértékű eszközök | 29 000 Ft | T | 1612 |
| 1612 | Kisértékű eszköz beszerzés | 29 000 Ft | K | 141 |
| Fők. sz. | Érték | Ellenszámla | ||
| 3. Azonnali értékcsökkenés (tárgyi e.modul értékcsökkenés m.nem, vegyes naplóba) | ||||
| 149 | Kisértékű eszközök Écs | 29 000 Ft | K | 5712 |
| 5712 | Kisértékű eszk. egyösszegű Écs leírása | 29 000 Ft | T | 149 |
1.1.1. Aktiválás mozgásnem a kisértékű eszközök használata esetén
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem kód Pl.: 110
- Mozgásnem jelleg Aktiválás
- Megnevezés Kisértékű eszköz aktiválás
- Főkönyvi feladás Tételes
- Főkönyvi szám 1612 (kisértékű eszköz beszerzés)
1.1.2. Értékcsökkenés mozgásnem a kisértékű eszközök használata esetén
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem kód Pl.: 310
- Mozgásnem jelleg Értékcsökkenés
- Megnevezés Kisértékű eszköz ÉCS vagy azonnali ÉCS számítás
- Főkönyvi feladás Tételes
- Főkönyvi szám 5712 Kisértékű eszköz ÉCS -je
1.2. Kisértékű eszközök ÉCS szabályának paraméterezése
A Tárgyi eszközök | ÉCS szabályok menüpontban kell felvenni a kisértékű eszközökre vonatkozó értékcsökkenési szabályt.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Écs kód Pl.: 0009
- Megnevezés Kisértékű eszközök ÉCS
- Leírási mód Azonnali leírás
- KSH azonosító a jellemző KSH azonosító
Mozgásnemek
- Aktiválás az előzőekben meghatározott mozgásnem, mely a kisértékű eszközök aktiválására vonatkozik.
- Értékcsökkenés: az előzőekben meghatározott mozgásnem, mely a kisértékű eszközök értékcsökkenésére vonatkozik.
Várható élettartam
Ez esetben nem értelmezett.
1.3. Kisértékű eszközök mozgásnemeinek felvitele
A Tárgyi eszköz | Mozgásnemek menüpontban kell felvenni a kisértékű eszközök aktiválásának kezelésére használandó mozgásnemeket.
A mozgásnemek paraméterezésénél a legfontosabb szabály, hogy a főkönyvi szám mező üresen hagyása azt eredményezi, hogy a mozgás nem fog megjelenni a főkönyvi feladásban.
1.4. Kisértékű eszközök kontírozási szabályának kialakítása
A Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban Tárgyi eszközök lapon kell beállítani a kisértékű eszközökhöz kapcsolódó kontírozás szabályt.
A kontírozási szabály kialakítása semmiben nem különbözik a "normál" tárgyi eszközökre vonatkozó kontírozás szabályok kialakításától.
Abban az esetben kell új kontírozási szabályt kialakítani, ha a kisértékű eszközöket külön eszközszámlán kell nyilvántartani.
2. A kisértékű beszerzések közvetlenül az eszközszámlára
A kisértékű eszközbeszerzések közvetlenül az eszközszámlára könyvelődnek. Eszköz kartonra is kerülnek, viszont nem készül a kisértékű eszközökkel kapcsolatos mozgásokról főkönyvi feladás.
- A módszer előnye: minden kisértékű eszköznek tárgyi eszköz kartonja van.
- A módszer hátránya: mivel nem minden kartonról készül főkönyvi feladás, ezért a tárgyi eszköz analitika a kisértékű eszközök összegével el fog térni az eszközszámláktól.
Könyvelés:
| 1. Eszköz beszerzése (Szállítók napló) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | |||
| 1612 | Kisértékű eszköz beszerzés | 29 000 Ft | T | 454X/xxx | |
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | |||
| 2. Azonnali értékcsökkenés (vegyes naplóba kézzel lekönyvelve) | |||||
| A tárgyi eszköz modulban nem kell aktiválni, nyilvántartani. | |||||
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | |||
| 1612 | Kisértékű eszköz beszerzése | 29 000 Ft | K | 5712 | |
| 5712 | Kisértékű eszk. egyösszegű ÉCS leírása | 29 000 Ft | T | 1612 | |
3. A kisértékű eszközök beszerzésének közvetlenül az 5-ös számlaosztályba könyvelése
A kisértékű eszközbeszerzések közvetlenül az 5-ös számlaosztályba könyvelődnek, ebben az esetben a tárgyi eszköz kartonok nem készülnek az eszközökről, de a leltározás során azokat nyilván lehet tartani.
- A módszer előnye: egyszerűen kivitelezhető.
- A módszer hátránya: nincs analitika a kisértékű eszközökről.
Könyvelés:
| 1. Eszköz beszerzése (Szállítók napló) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | ||
| 5712 | Kisértékű eszk. egyösszegű ÉCS leírása | 29 000 Ft | T | 454X/xxx |