A SUP® Integrált Számviteli Rendszer egyik erőssége a felhasználó által szabadon paraméterezhető gyűjtőzés. A gyűjtők segítségével a főkönyvi könyvelés és folyószámla analitika mellett, további - maximum főkönyvi számonként négy - analitikát (könyvelési dimenziót) lehet vezetni. A gyűjtőcsoportok felvitelét a Szerviz | Paraméterek | Gyűjtő csoportok menüpontban kezdeményezhető.
"Gyűjtő csoportok" funkcióval lehet a gyűjtési csoportokat meghatározni. Az általános gyűjtő csoportokon belüli gyűjtő azonosítok meghatározása a Vállalati törzsek | Gyűjtők menüpontban történik.
Néhány gyűjtőcsoportot a rendszer ún. kiemelt gyűjtőként értelmez: költséghely, munkaszám, kötésszám, üzletkötő. Ezek kezelésére külön menüfunkciók vannak.
Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.
Gyűjtő csoportok
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
A funkcióval új Gyűjtő csoport határozható meg.
- Del-Törlés
Gyűjtő csoport törölhető, amennyiben a rendszerben még nincs rá hivatkozás.
- F3-Módosítás
A gyűjtőcsoport módosítására van mód ezzel a funkcióval.
- F4-Keresés
A gyűjtőcsoportok közötti keresést teszi lehetővé kód szerint.
- F10-Listázás
Képernyőre illetve nyomtatóra nyomtatható a rendszerbe felvitt gyűjtőcsoport lista.
Az adatmezők értelmezése
- Csoport kód
Meg kell határozni a Gyűjtő csoport 4 számjegyből álló kódját.
- Megnevezés
Meg kell adni a Gyűjtő csoport megnevezését.
- Típus
A rendszerben 4 kiemelt gyűjtőtípus van.
- Érvényes
Ha a rendszerben már nincs tovább szükség a Gyűjtő csoportra, abban az esetben törölni nem (a csoportban történő hivatkozások miatt), de érvénytelenné lehet tenni.
- Gyűjtő azonosító kitöltése adatrögzítéskor kötelező
Ez a mező azt szabályozza, hogy az adatrögzítéskor a gyűjtő azonosító megadása kötelező vagy üresen hagyhatja a felhasználó. - Tervezés
Amennyiben a gyűjtőcsoport tervezésnél is használható, úgy a tervkiértékelésnél lehetőség lesz gyűjtőazonosítóra szűrni a listákat. - Átnyitás év nyitásnál
A tétel az automatikus évnyitásnál átviszi magával a gyűjtő azonosítót is. - Számlatükör gyűjtő csoport index
Az index határozza meg, hogy a főkönyvi számoknál melyik helyen lehet beállítani az aktuális gyűjtőcsoportot.