A funkció a Szerviz | Cégfüggetlen törzsek | Árfolyamok menüpontból érhető el. A devizás második érték (könyvelési tétel) rögzítéséhez, és az év végén várható deviza árfolyam veszteség kiszámításához szükséges az árfolyamok folyamatos nyilvántartása. A funkció segítségével nyilvántartható devizanemenként a vételi-, eladási- és középárfolyam bankonként. Azokat a devizanemek árfolyamait kell csak rögzíteni, amelyeket a vállalkozás használ. Az árfolyam értéket nyilvántartási egységben kell rögzíteni (pl.: 1 EUR vételi-, eladási-, középárfolyamát). A használt devizák árfolyamainak feltöltése automatikusan történik a berögzített bizonylatok alapján.
Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.
Árfolyamok devizanemenként
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
A funkcióval új árfolyamnap vihető fel.
- Del-Törlés
A már korábban felvitt árfolyamnap törölhető.
- F3-Módosítás
A már korábban felvitt árfolyamnap értékei módosíthatóak.
F5-Letöltés
Abban az esetben, ha a cég az MNB középárfolyamát használja, lehetősége van automatikusan letölteni az MNB honlapjáról az aznapi választott deviza középárfolyamát. A könyvelt cég árfolyam kezelési módja a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban állítható be a Pénzügyi paramétereknél.
Az adatmezők értelmezése
- Bank
Azok a bankok, amelyek már korábban rögzítve lettek a rendszerbe azokból van lehetőség választani. A bankok is cégfüggetlen törzsadatok ezért minden könyvelt cég listájában szerepelnek a már korábban felvitt bankok és a hozzájuk felvett árfolyamok.
- Devizanem
A már korábban felvitt devizanemekből lehet kiválasztani azt, amelyhez árfolyamot szeretne rögzíteni a felhasználó.
Árfolyamnapok szerint
Árfolyamok rögzítése reciprok értéken