A számviteli törvény változásai jelentősen megkönnyítették, hogy Magyarországon bejegyzett vállalatok áttérjenek az euróban és más devizában történő könyvelésre. A vállalkozások a számvitel politikájukban meghatározott devizában vezethetik könyvelésüket, előnyös forinttól (HUF) eltérő devizában vezetni a könyvelése abban az esetben,
- ha adott cége árbevételének nagyrészt euróban realizálja
- szállítóival euróban számol el
- esetleg anyavállalatának is euróban kell jelentéseket adnia
- az HUF/EUR (más deviza) árfolyam-ingadozás negatívan befolyásolja az eredményét.
A SUP® rendszerben a következő megoldást ajánljuk a könyvelés devizanemének átállása céljából.
1. "Új cég" előkészítése
Az eredeti, vagy a kiindulási cégként kijelölt cég adatbázisának mentése, ezt követően a Szerviz | Adatbázisok mentése - visszatöltése menüpontban a mentett cégből az [Ins-Visszatöltés új cégként] funkcióval meg kell nyitni az új céget.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- [F3-Adatbázis param. módosítás] adatbázis adatainak módosítása.
- Cég neve Az új cég neve, természetesen ez maradhat az eredetei cégnév, de ajánlott megjeleníteni a könyvelés alap devizanemét az új névben.
- Cég kódja Az új cég kódja, nem lehetséges két azonos kódú cég könyvelése. A cég kód egyedileg azonosítja a könyvelt céget.
- Szerver neve Automatikusan felajánlja a program a szerver nevét.
- Adatbázis (file) neve Az új cég neve, maradhat ez eredeti név, de erősen ajánlott a könyvelés alapdevizanemének feltüntetése (pl.: FB2_Cegnev_EUR.fdb), vagyis, hogy egyértelműen megkülönböztethető legyen az eredeti vég adatbázisának neve, az új cég adatbázisának nevétől.
- [F7-Visszatöltés] visszatöltés megkezdése (visszatöltés befejezéséről üzenetet kap a felhasználó).
2. Könyvelés leürítése
Az új cégbe lépést követően, az eredetileg (HUF-ban) rögzített könyvelési adatok teljes törlését a Szerviz | Technikai funkciók | Bizonylatok csoportos törlése menüpontban lehetséges megtenni. A törlést az összes üzleti évben el kell végezni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- üzleti év minden üzleti évbe egyenként kell belépni a törléshez
- napló <Minden napló>
- Időszak <Minden időszak>
A törlést célszerű ellenőrizni a Főkönyv | Főkönyvi kivonat -számlalap lekérdezésével, amennyiben a dátum mező üres, a törlés megtörtént. Törlést megelőzően a lezárt üzleti évek visszanyitása szükséges.
3. Könyvelés alapdevizanemének meghatározása
Könyvelés alap devizanemének beállítása Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Általános adatok menüpontban történik.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Könyvelés alapdevizanem itt kell beállítani a könyvelt cég alap devizanemét ( pl: HUF-ról EUR-ra, esetleg CHF-re stb.)
4. Főkönyvi számok beállítása
A főkönyvi számok beállításainak módosítása a Vállalati törzsek | Főkönyvi számla tükör törzsadat kezelésnél valósítható meg.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Általános adatok képernyőn
- Második érték devizanem, minden könyvelési típusú főkönyvi szám esetén
- Devizanem HUF, kivétel a vevő, szállító megjelölésű főkönyvi számok, hiszen azok egyedi elbírálást igényelnek.
Megjegyzés