A kimenő számlák készítése során több speciális lehetőség is rendelkezésre áll. Ezek részben a számla készítésre vonatkoznak, részben a számlakép megjelenésére.

Kimenő számla sorszámok késleltetett kiosztása

A SUP^® rendszerben alapesetben a kimenő számla sorszámok a számla felvitele során azonnal kiosztásra kerülnek. A számla előkészítésre alapvetően a Szerződés nyilvántartás modul használatbavételét javasoljuk. 
Olyan esetben, amikor csak ritkán fordul elő olyan igény, hogy a számlát előre meg kell írni, de nem biztos, hogy még aznap sor kerül a véglegesítésre, jó lehetőséget kínál a kimenő számla sorszámok késleltetett kiosztása funkció.

A végleges számlasorszám nélkül előrögzített számlák az áttekintő listában külön, a lista végén helyezkednek el. Az előrögzített számlákra a szigorú törlési, módosítási, időrendi szabályok nem vonatkoznak.

A használatára két lehetőség kínálkozik:

Kimenő számla naplóhoz kötődő paraméterezés

A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban, A Kimenő számlanapló adatok adatlapon lehet beállítani, hogy az adott naplóból vagy a naplóhoz kötött raktári mozgásnemmel kiállított számlák esetén a számla sorszám késleltetett módon legyen-e kiosztva.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Végleges számlasorszám generálása rögzítéskor: Nem. Ez esetben a végleges számlasorszám nem a számla felvitelekor, hanem a számla nyomtatásakor vagy az e-számla hitelesítésekor generálódik. A naplóhoz kötődő beállítás esetén a végleges számlasorszám minden esetben csak később kerül megállapításra.

Ad-hoc használat

A SUP^® Pénzügy és számvitel modulban Pénzügy | Belföldi számlák készítése, a Pénzügy | Devizás számlák készítése valamint a SUP^® Raktári készlet és áruforgalom modulban, az Áruforgalom | Kimenő számlák készítése menüpontban, a számlák áttekintő listáján állva, az Ins-Felvitel funkció mellett található segéd-nyomógombbal megjeleníthető listából a Sorszám nélküli előrögzítés funkciót választva lehetőség van azonnali számlasorszám generálású naplóban is a sorszám nélküli előrögzítésre.

Számla kelt szerkeszthetősége

A felhasználói hibák elkerülése érdekében lehetőség van a kimenő számla készítés során a számla kelt adatmező szerkeszthetőségének letiltására.
A beállítás a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az Egyéb paraméterek | Kimenő számlák adatlapon végezhető el.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Kimenő számla kelt szerkeszthető: Nem. Ez esetben fixen a szerver dátum lesz a számla kelt dátuma.

További információ a Egyéb paraméterek, kimenő számlák dokumentációs oldalon.

Aktuális egyenleg kiírása

Kimenő számlákon lehetőség van a számla kiállításkor érvényes aktuális folyószámla egyenleg feltüntetése.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Aktuális egyenleg kiírása: Igen. Ez esetben a számla fizetendő végösszeg után kiírásra kerül, a további nyitott számlák egyenlege, ha van.

További információ a Kimenő számlák, megjelenési paraméterek dokumentációs oldalon.

Számla keret nyomtatása

A rendszer alapbeállításában a kimenő számlák elvannak látva kerettel. Ez a keret szüntethető meg ennek a paraméternek a használatával.

A beállítás a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az Egyéb paraméterek | Kimenő számlák | Megjelenési paraméterek adatlapon végezhető el.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Keret nyomtatása: Nem. Ez esetben csak a számlakép keret nélkül jelenik meg.

További információ a Kimenő számlák, megjelenési paraméterek dokumentációs oldalon.

Számla kiállítás API használatával

A kimenő számlák készítésének teljes automatizálására kitűnő lehetőséget nyújt az ú.n. API felület. Ezen keresztül egy más gyártó által fejlesztett szoftver automatizált módon számlákat tud kiállítani. E-számlák esetén a számlák azonnali célbajuttatása is biztosított. Az ily módon készült számla PDF képeket az API felületet használó szoftver vissza tudja kérni a SUP^® rendszertől.

További információ a DbConnector REST API - számla készítés dokumentációs oldalon.

Számla zárószöveg és lábszöveg

A kimenő számlák készítésénél lehetőség van zárószöveg beállítására. A számla zárószöveg két részből állhat: a normál zárószöveg a dokumentum végén (folytonosan), a lábszöveg pedig az utolsó oldal alján jelenik meg.

Lásd még:

• Ablakos boríték használata
• Cégembléma elhelyezése belföldi kimenő számlára
• Kép elhelyezése kimenő számla láblécére
• Vízjel elhelyezése belföldi kimenő számlára
• Speciális betűkészlet használata a számla közleményben, zárószövegben

Térítés nélküli átadás

A SUP^® rendszerben a Pénzügy | Belföldi számlák készítése és a Devizás számlák készítése menüpontban lehetőség van térítés nélküli termék átadásának vagy szolgáltatás nyújtásának számlázására.

További információ a Térítés nélküli átadás paraméterezése dokumentációban.