A hatos-hetes számlaosztály használata a legtöbb esetben elkerülhető a SUP® Integrált Számviteli Rendszer által kezelt ún. gyűjtők használatával. Erről részletesebb információk a Gyűjtők használatbavétele c. részben olvashatók. A gyűjtők egy korszerűbb, rugalmasabb technika arra a problémára, amit régen a hatos - hetes számlaosztály bevezetésével kellett megoldani.
Amennyiben azonban elkerülhetetlen a hatos - hetes számlaosztály kezelése, a tárgyi eszköz modul mozgásainak sikeres feladása céljából a következő paraméterezést szükséges elvégezni.
1. Munkaszám típusú gyűjtő használata
A hatos - hetes számla osztályba könyvelés a tárgyi eszköz mozgások feladása során a munkaszám típusú gyűjtő alkalmazásán keresztül megoldott, első lépésként munkaszám típusú gyűjtő csoport felvitele szükséges, a Szerviz | Paraméterek | Gyűjtő csoportok menüpontban.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés Pl.: Munkaszám
- Típus Munkaszám
- Gyűjtő csoport index 2
2. Gyűjtő csoporthoz gyűjtő azonosító felvétel
Esetünkben a tárgyi eszköz kartonon a gyűjtő fülön rögzített gyűjtő azonosító vezérli a hatos, hetes, ötös számla osztály főkönyvi számait, amelyek definiálása a Vállalati törzsek | Munkaszámok menüpontban történik.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Ktg2.fők.szám
-amennyiben elsődlegesen az ötös számlaosztályba történik a könyvelés, itt szükséges megadni a tárgyi eszköz kartonon elszámolt költségek hatos - hetes számlaosztály főkönyvi számait,
-amennyiben elsődlegesen a hatos-hetes számlaosztályba történik a könyvelés itt kell megadni a tárgyi eszköz kartonon elszámolt költség (ötös) főkönyvi számot.
Megjegyzés3. Tárgyi eszköz kartonon munkaszám típusú gyűjtő definiálása
Tárgyi eszköz | Karton kezelés menüpontban a Gyűjtők fülön a munkaszám mezőbe a megfelelő gyűjtő azonosítót kell megadni.