A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a számos könyvvizsgáló szoftver által támogatott ún. AuditXML Export file elkészítését. A formátumot a Magyar Könyvvizsgálói Kamara definiálta az Adatexport útmutató c. dokumentációban. Az így kapott XML állomány beolvasásával (pl.: az AuditTeszt - Könyvelés tesztelése programrész) lehetőséget biztosít a könyvvizsgálók számára, hogy a kapott tételsorból különböző listázásokat végezzenek, egyedi lekérdezéseket hajtsanak végre a vizsgálati célnak megfelelően.
Az XML export egy teljesen tételes átadás a könyvvizsgáló szoftver felé. A Könyvvizsgálói Kamara által ajánlott standard mellett lehetőség van a szokásos főkönyvi kivonat exportálásra is XLS formátumban. Itt lehetőség van a szokásos három ill. négyoszlopos kivonat formátum használatára.
Az Audit XML/XLS export a Mérleg és elemzés modulban, a Főkönyvi lekérdezések | Audit XML/XLS export menüpontból kezdeményezhető.
Javaslat
Könyvvizsgálói export
Használható funkcióbillentyűk
- F9-Könyvtár megnyitás
Exportálás alkönyvtárának megnyitása.
- F12-Indít
Adatexport indítása.
- Esc-Bezár
Exportálás meghiúsítása.
Az adatmezők értelmezése
- Cég
A kiválasztott cég tételes könyvelési adatbázisa kerül exportálásra.
- Üzleti év
Az előzőleg meghatározott cég kiválasztott üzleti éve kerül exportálásra.
- Időszak
Lehetőség van tört időszak exportálásra, a paraméterbeállítás segítségével meghatározható az -ig időszak.
- Átadó könyvtár
Az XML, vagy XLS fájl az exportálást követően, az itt definiált könyvtárba fog íródni.