A SUP® Integrált Számviteli Rendszer segítségével lehetőség van a kimenő számlákhoz kapcsolódó késedelmi kamatlevelek kezelésére. A rendszer képes kamatközlő levelek generálására és azok nyilvántartására, valamint a Szerződés nyilvántartás menüpontból kiállított számlákra automatikusan késedelmi kamat tételsort generálni.
1. Egységes, minden partnerre érvényes késedelmi kamat beállítás
A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Pénzügyi paraméterek menüpontban beállítható az a kamat százalék amit a rendszer automatikusan új partner felvételekor a partnerhez rendel mint alap kamat százalékot.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Késedelmi kamat Partnerek, kimenő számláinak alapkamat százaléka, Pl: 12%
2. Partnertörzsben, partnerenkénti késedelmi kamat beállítás
A Vállalati törzsek | Partnerek menüpont Számlázási adatok ablakban lehetséges beállítani az adott partnerre vonatkozó késedelmi kamat mértéket. A beállítást követően a partner részére kiállított számlák késedelmes fizetése után már késedelmi kamat kerül számításra.Kimenő számlák adatai
- Kamat % Pl: 12
3. Számla készítés/rögzítés során történő kamatszázalék rögzítés
A Pénzügy | Belföldi számlák készítése illetve Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban lehetőség van a számla kiállításakor, illetve rögzítésekor is felülbírálni a vevőhöz a partnertörzsben beállított kamatszázalék értéket. Ez a felülbírálás természetesen csak az aktuális számlára vonatkozik. A kamat százalék állítására szolgáló mezőt a számla készítés során a számlafej adatai között, számla rögzítésénél pedig a számla kiegészítő adatai között lehet megtalálni. A kamatközlő leveleknél generálásánál mindig a számlához tartozó kamatszázalék alapján számol a rendszer.4. Számlarendezés
A késedelmi kamatközlő levelek a zárt állapotú számlákra készülnek. Ezért a Pénzügy | Nyitott-zárt folyószámlák menüpontban a rendezhető, de nyitott állapotú folyószámlákat ki kell rendeztetni.5. Kamatközlő levelek készítésének indítása
A Pénzügy | Pénzügyi levelezések | Kamatközlő levelek menüpontban lehet az [Ins- Új kamatlevelek készítése] funkció megnyomásával új kamatlevél csomag készítését lehet kezdeményezni. A paraméterek megadása után elkezdődik a kamatközlő levelek generálása. A kamatközlő levelek indításonként csomagokba rendeződnek.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám Pl: 311
- Partnertől Pl: Első partnertől
- Partnerig Pl: Utolsó partnerig
- Kamatlevél kód A rendszer generálja a kódot, de módosítása lehetséges.
- Türelmi nap Az alapbeállítás 2 nap, de módosítható.
- Kamat minimum Az alapbeállítás 200 Ft, de módosítható.
- Levél szöveg Késedelmi kamat A kamatlevél csomag generálása után a kamatközlő levelek nyomtathatók.