A SUP® rendszer alkalmas számlázási előírásokat átadni a Magyar Posta felé. Így a csoportos "számlanyomtatást" a Magyar Posta nyomdaüzeme végzi, melynek szigorú feltételrendszerét teljesítve az átadást követően a Magyar Posta Zrt. számlaleveleket (A/4 méretû, alul perforációval elválasztott csekk) állít elő. A SUP® rendszer számlázási moduljának feladata, az ehhez szükséges számlázási adatok előállítása és átadása a kívánt formátumban.
MegjegyzésA SUP® belföldi számlázás alap beállításait a Pénzügy, belföldi kimenő számlák modul c. leírásában megtalálható. Ezen felül az alábbi beállításokra van szükség.
1. Nyomtatási forma beállítása
Mivel a Magyar Posta speciális formátumot kért a számlák exportálása során, így a csomag generálásánál XLS kiterjesztésű file-t generál a rendszer, melyet akkor tud megvalósítani, ha a Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban a Kimenő számla napló adatok fülön az alábbi paraméter be van állítva.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Nyomtatási forma Magyar Posta XLS
- Átadó alkönyvtár Ahová a generált file-t ki mentése kerül. pl.:
<SupHomeDir>\QSoft\Atadas
2. Számlák exportálása
Ezután a Pénzügy | Belföldi számla készítés menüpontban az [F10-Listázás] funkció megnyomása után a [F12-Posta export] használatával generálható ki az átadás file a fent megadott könyvtárba.