A SUP® Integrált Számviteli Rendszer a szerződés nyilvántartás modulban lehetőséget biztosít a késedelmi kamat összegének automatikus számlára írására. A program késedelmi kamatot a partnertörzsbe, partnerenként beállított számítási módszer szerint számolja el. A lehetséges számítási módszerek a Paraméterezési útmutató Késedelmi kamat paraméterezése c. részében található meg.
1. Szerződéskönyv késedelmi kamat beállítás
A hasonló szabályok alapján nyilvántartott szerződések kerülnek egy szerződéskönyvben, így akár szerződéskönyvenként tudjuk engedélyezni a késedelmi kamat kezelést. Amennyiben a " Kamat generálás" engedélyezésre került az elszámolt kamat számlázása automatikusan megtörténik a következő számlázási időszakban. Szerződésnyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban elvégzendő beállítások.
- Kamat generálás Igen
- Kamat cikk Késedelmi kamat (cikktörzsben előzetesen rögzített)
Megjegyzés2. Késedelmi kamat cikk felvitele
A szerződés nyilvántartásnál alkalmazott késedelmi kamat számítás esetén a fizetési határidőt követően kiegyenlített vevőszámlák után elszámolt késedelmi kamat összege a következő időszakban kiállított számlán kerül elszámolásra. A késedelmi kamat elkülönített tételként jelenik meg a számlán, azonban ennek érdekében szükséges a késedelmi kamat cikket felvenni a cikktörzsben. Továbbá a szerződéskönyvben is szükséges meghatározni a késedelmi kamat cikket. A Vállalati törzsek | Termékek - Cikkek menüpontban lehetséges a szóban forgó cikket rögzíteni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés Késedelmi kamat
- Cikkszám Tetszőleges azonosító adat. Nem célszerű ékezetes karaktereket valamint szóköz karaktert használni!
- Jelleg Késedelmi kamat
- Egységár, Egységár (dev) 1
- KSH azonosító A cikk KSH azonosítója, ezen keresztül sorolódik be a megfelelő ÁFA csoportba.
- Mennyiségi egység Darab
- Kontírozási szabály Az elkészülő kimenő számla késedelmi kamat tétele ez alapján kapják meg a megfelelő árbevétel főkönyvi számot.
3. Késedelmi kamat nyilvántartás, kamatközlő levelek
A kiszámlázott késedelmi kamatok elszámolása a Pénzügy | Pénzügyi levelezések | Késedelmi kamat menüpontban kérhető le, a késedelmi kamat levelek automatikus készülnek el, amennyiben a szerződéskönyvön keresztüli elszámolást alkalmaztuk. A csomagban az adott időpontig (a csomagkód megmutatja az időszak vége dátumot) elszámolt tételek találhatók meg ügyfelenként. A késedelmi kamat elszámolás ügyfelenként és azon belül számlánként ellenőrizhető.