1. Belföldi számlázáshoz szükséges teljes paraméterezés végrehajtása

Végre kell hajtani a Belföldi kimenő számlák modul  c. paraméterezési útmutatóban leírt lépéseket. A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések nyilvántartása menüpontban kell nyilvántartásba venni a szerződéseket. A szerződés rögzítésének részletes leírása a Kezelési útmutató   Szerződés nyilvántartás c. részében található meg.

2. Szerződéskönyv(ek) sorszámtartományának meghatározása

A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meg kell határozni azt a sorszámtartományt, mely alapján az adott szerződéskönyvben nyilvántartott szerződések száma kiosztásra kerül. Szerződéskönyvenként célszerű sorszámtartományt felvenni.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés pl.: Belföldi forintos szerződések.
  
  

• Folytonosság évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos.
  
  

• Előtag pl.: a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott szerződés azonosítását.
  
  

• Utótag a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például adott év utolsó két számjegye).
  
  

• Sorszám hossza ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban az esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.
  
  

• Következő sorszám amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.
  
  

 Megjegyzés

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.

3. Szerződéskönyv(ek) megnyitása

A Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban meg kell nyitni a szerződéseket tároló úgy nevezett szerződéskönyveket. A hasonló szabályok alapján nyilvántartott szerződések kerülnek egy szerződéskönyvbe. A szerződéskönyv hasonlóan csoportosítja a szerződéseket, mint például a főkönyvi napló a könyvelési bizonylatokat. Szerződéskönyv felvételének módja:

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Szerződés könyv száma a szerződéskönyv három jegyű azonosítója, a kódot célszerű összhangban tartani a számlanaplók azonosítóival.

• Megnevezés szerződéskönyv tetszőleges megnevezése.
  
  
• Szerz. szám adás módja Gépi sorszámozás | Kézi sorszámozás
  
  
• Sorszám tartomány a szerződés számok képzéséhez használandó sorszám tartomány, felvétele az előzőpontban leírtak szerint.
  
  
• Forintban kötött és számlázott szerződések nyilvántartása a könyvelés alap-devizaneme szerinti szerződések nyilvántartása, lehetséges érték Igen | Nem .
  
  
• Devizában kötött és számlázott szerződések nyilvántartása devizás szerződések nyilvántartása, lehetséges érték: Igen | Nem.
  
  
• Deviza-alapú, forintban számlázott szerződések nyilvántartása deviza alapú szerződések nyilvántartása, lehetséges érték: Igen | Nem.
  
  
• Tört havi érvénybelépés megengedett Igen | Nem
  
  
• Kamat generálás Igen | Nem
  Igen esetén az következő időszakban kimenő számlákra automatikusan generálódik késedelmi kamat tétel. A késedelmi kamat vevői szerződésenként engedélyezhető, amennyiben van egy-egy ügyfél akinek nem kívánunk késedelmi kamatot elszámolni.
  
  
• Előleg automatikus kezelése Igen | Nem
  Előleg főkönyvi számon vezetett vevői előlegek automatikus elszámolásának lehetősége számlázási ciklusonként.
  
  

• Érvényes Igen
  
  
• Számlanapló (Ft) forintos számla naplóra a hivatkozás. Ebbe a naplóba készülnek a forintos számlák.
  
  
• Számlanapló (Dev) devizás számla naplóra a hivatkozás. Ebbe a naplóba készülnek a devizás számlák.
  
  
• Devizanem (Dev) nem kötelező, megkötés a szerződéskönyv devizanemére - más devizanem nem megengedett.
  
  
• Zárószöveg zárószöveg definiálható a vevői számlákra.adott szerződéskönyvből nyomtatott minden számlán megjelenő tetszőleges szöveg.
  
  
• Kamat cikk késedelmi kamat kezelés engedélyezése esetén rögzíteni kell késedelmi kamat cikket az automatizmus miatt.