Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

Van olyan eset, mikor nem indokolt a SUP® rendszer készlet moduljának a bevezetése, azonban a könyvelésben mégis szükség van a könyvelés értékbeni vezetése mellett valamilyen természetes egységben történő (pl.: tonna, liter, darab) nyilvántartásra is.
Ilyen lehet pl.: amikor egy könyvelőiroda a mezőgazdasági tevékenységet végző cég esetén mennyiségi nyilvántartást is vezet. Hasonló lehet az értékpapírok nevének, címletének és darabszámának nyilvántartása, vagy egyszerűen az üzemanyag költség literben történő regisztrálása.

 Javaslat

Mezőgazdasági cégek esetén a termeléshez szükséges anyagfelhasználást (pl.: műtrágya) a számla beérkezésekor teljes egészében költségre kell könyvelni. Időszakonkénti (pl.: negyedéves) leltár határozza meg, a készleten levő mennyiséget, mely vegyes bizonylattal kerül készletre (a készlet és a kapcsolódó költség számlát mozgatva).

Az eljárás hasonló, a kereskedelmi tevékenységet folytató cégek esetén ahhoz, hogy év közben a számla beérkezésekor azonnal minden ELABÉ, és az év végi leltár veszi készletre.


Ehhez a témához kapcsolódik a Fordított adózás a mezőgazdaságban c. paraméterezési útmutató.

1. Mennyiségi egységek meghatározása

A Szerviz | Kód jellegű adatok | Mennyiségi egységek menüpontban meg kell határozni a használni kívánt mennyiségi egységeket.

Fel kell venni ill. ellenőrizni kell a mennyiségi nyilvántartáshoz szükséges mennyiségi egységeket a törzsállományban. Pl.: tonna.

2. Természetes egységekkel könyvelődő főkönyvi számok beállítása

A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban be kell állítani minden olyan főkönyvi számot, melyet az értékbeni könyvelés mellett természetes egységekkel is kell könyvelni.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Term.egys Mennyiség
 Megjegyzés

A fönti paraméter csak akkor kapcsolható be, ha licencelve van a "Könyvelés természetes egységekkel"  nevű modul.

3. Adatok rögzítése

A könyvelési bizonylat tételek rögzítését ez esetben mennyiségi egységenkénti bontásban kell elvégezni. Ilyen típusú adatrögzítésre a következő menüpontokban van lehetőség:

  • Főkönyv | Könyvelés
  • Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése
  • Pénzügy | Pénztár rögzítése
  • Házi pénztár | Pénztárbizonylatok készítése

Az adatfelvitel során, ha olyan főkönyvi számra történik a rögzítés, melynél korábban a természetes egységekkel történő könyvelés be lett kapcsolva a számlatükörben, az Adóalap és Összesen adatmezőkre lépve, az alsómenüben megjelenik egy nyomógomb az alábbi ábra szerint.

Itt az [F3-Term.egys.megad] gombot megnyomva nyílik lehetőség a mennyiségi egység, mennyiség és egységár adatok magadásra is.

 Figyelem

Azoknál a főkönyvi számoknál, ahol a természetes egységben történő rögzítés be van kapcsolva, kötelező megadni az adatrögzítés során a mennyiséget és az egységárat.