A vállalkozás pénzügyi levelezéséhez szükséges, tetszőleges tartalmú levél minták rögzíthetők a funkcióval. A rendszerrel a következő levelek készíthetők: egyenlegközlés, fizetési felszólítás, késedelmi kamat közlés, vagy tetszőleges tartalmú körlevél. Itt van lehetőség a számlák végére írandó fix szövegek (záró szövegek) meghatározására is. A levelek nyomtatásakor a levél szöveg íródik ki először, utána a forgalmi adatok.
Ugyanitt lehet meghatározni a kimenő számlák végén fixen megjelenő szövegeket is.
Pénzügyi levél szövegek
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Új levél/számla szöveg vihető fel. 5 típusú levél felvitelére van lehetőség, tetszőleges fokozatokban és mennyiségben.
- Del-Törlés
Az éppen kiválasztott (aktuális) levél/számla szöveg törölhető.
- Módosítás
A levelek típusa, rövid leírása, szövege és a lábszövege változtatható ezzel a funkcióbillentyűvel.
- Keresés
A levelek között a Rövid leírás szerint lehet keresni egy áttekintő képernyőn, levél típus sorrendben.
- Listáz
A listázás során levél típus szerinti nyomtatás lehetséges.
Az adatmezők értelmezése
- Típus
A rendszer 5 fajta levéltípust különböztet meg, amikhez tetszőleges levél készülhet.
- Rövid leírás
A leveleket a rövid leírás szerint tudjuk megkülönböztetni egymástól, valamint a keresést is a rendszer a rövid leírás szerint végzi, nem pedig típus szerint.
- Szöveg
Tetszőleges szöveg írható, ez adja a levél tartalmát.
- Lábszöveg
A lábszöveg lehetőséget nyújt a dokumentumok alsó részére történő egyéb megjegyzésekre, esetleg előre definiált aláírásra.