Leltár kiértékelés képernyőn a leltár során feltárt hiányok és többletek könyvelése kezdeményezhető. A leltári eltérések könyvelését megelőzően a leltár kiértékelését segítő listák készíthetők, illetve a hiányzó adatok pótolhatók.
Leltár kiértékelése
Az adatmezők értelmezése
- Leltár
Tájékoztatás jelleggel megjelenik melyik leltári időszakban történik a munka. - Leltározás dátuma
Leltár megkezdésének dátuma. - Lezárva
Lezárt leltár esetén a lezárás dátumát mutatja a mező.
Megadható szűrőfeltételek
- Leltárív szűrés
Leltárívenként van lehetőség a leltározás során megszámolt mennyiségek visszarögzítésére.
- Ár nélküli eltéréses tételek
A leltár során fellelt tételekhez a tételek könyvelését megelőzően itt adható meg beszerzési ár. A szűrési lehetőség segíti az adatrögzítést.
MegjegyzésHasználható funkcióbillentyűk
- F3-Ár megadása
Ár megadása, illetve az ár módosítása kezdeményezhető. - F5-Készlet menny. / ár áttöltése
Készlet mennyiség áttöltése. A leltározás dátumának megfelelő aktuális készlet és FIFO ári ár leltárívre történő feltöltése. A funkcióbillentyű melletti háromszög további lehetőséget ad a:
Csak FIFO árak áttöltésére
Hiány esetén a hiány kivezetése FIFO árral történik. A FIFO árak kiszámítása (összesen készletérték/mennyiség), áttöltése kezdeményezhető a funkcióval. A FIFO ár meghatározásához használt dátum a "Leltár eltérések könyvelésénél" meghatározott könyvelési dátum. Amennyiben a FIFO ár nem megállapítható pl. leltár többlet esetén az utolsó beszerzési ár alapján kerül meghatározásra a készletérték.
Csak készet mennyiség áttöltésére
A leltározás dátumaként meghatározott dátumnak megfelelő készlet mennyiség áttöltése. A funkcióval lehetséges frissíteni a leltározás dátumának megfelelő aktuális mennyiséget, visszamenőleges dátummal történő leltári mozgások könyvelése esetén. - F7-Leltár eltérések könyvelése
A leltár eredményének könyvelése. Az eltérések leltár többletként vagy leltár hiányként könyvelődnek a könyvelési dátumnak megfelelő dátummal a meghatározott mozgásnemekkel. A leltár hiányok és többletek egy-egy könyvelési bizonylatra kerülnek a könyvelési dátumnak megfelelően. Év végi leltár esetén szem előtt kell tartani, amennyiben az üzleti év készlet tekintetében zárásra került az eltérések a következő év eső napjára könyvelhetők. - F9-Gyáriszámok/ LOT számok
Megtekinthetők a visszarögzített egyedi azonosításra előírt mennyiségek azonosítói. - F10-Kiértékelés listák
Lehetőség van a Leltár eltérés listát csak darabszámban és Leltár értékelés listát darabszámban és értékben kilistáztatni.
Leltár eltérések könyvelése
Az adatmezők értelmezése
- Könyvelés kelte
A leltár eredménye leltár hiány, többlet ezzel a dátummal kerülnek könyvelésre. Illetve a könyvelés dátumának megfelelő aktuális készlet kerül áttöltésre a mennyiségek feltöltése esetén. Amennyiben készlet könyvelés dátuma nincs meghatározva a készlet mennyiségek áttöltésekor a leltár megnyitásának dátuma szerinti aktuális készlet kerül áttöltésre a leltárívre. - Leltár többlet mozgásneme
A leltár többletek az itt meghatározott mozgásnemmel könyvelődnek utolsó beszerzési áron. - Leltár hiány mozgásneme
A leltár hiány az itt meghatározott mozgásnemmel könyvelődnek FIFO árral.
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Könyvelés paraméterei
A funkcióval kezdeményezhető a könyvelés dátumának, a leltár többlet, leltár hiány mozgásnemének rögzítése, módosítása. - F5-Kijelölés könyvelésre
Pipával könyvelésre kijelölt tételek könyvelése. Kizárólag a hiány és többlet tételsorok könyvelődnek.
- F8-Leltár eltérések könyvelése
A leltár eltérések mennyiségben és értékben rögzítésre kerülnek a megadott leltártöbblet és leltárhiány mozgásnemekre. Ezáltal az aktuális készlet megváltozik.