A leltárívek elkészítését követően megkezdődhet a termékek, cikkek fizikai leszámolása. A valós darabszám a leltárívre kerül felírásra, ezt követően történik a [3. Fellelt mennyiségek visszarögzítése]. A leltárívre áttöltött és visszarögzített tételek közti eltérések mutatják adott termékből, adott raktárban kialakult leltár hiányt, leltár többlet. A tételek visszarögzítése során az egyedi azonosítóval nyilvántartott termékek azonosítóit vissza kell rögzíteni a leltárívre.
Leltár visszarögzítés
Az adatmezők értelmezése
- Leltár
Megjelenítésre kerül melyik leltári folyamathoz történik a visszarögzítés. - Megnyitva
Leltár megkezdésének dátuma. - Lezárva
Véglegesen lezárt leltár esetén a lezárás dátumát mutatja a mező. - Leltárív szűrés
Leltárívenként van lehetőség a leltározás során megszámolt mennyiségek visszarögzítésére. - Csak még nem visszarögzített tételek
A képernyőn csak azok a tételek kerülnek megjelenítésre, amelyekhez a fellelt mennyiség még nem lett visszarögzítve.
Használható funkcióbillentyűk
- F3-Módosítás
Módosítással lehet kezdeményezni a leltározott tételek fellelt mennyiségét visszarögzíteni, valamint megjegyzés fűzni a tételsorhoz. - F9-Gyári számok / LOT számok
Az egyedi azonosítóval ellátott termékek visszarögzítése során az azonosító visszarögzítésére ad lehetőséget a funkció.
Fellelt sarzs/ LOT számok rögzítése
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Automatikusan megjelennek elfogadásra a felelt mennyiségnek megfelelő és nyilvántartott egyedi azonosítók. Kizárólag a mennyiség módosítható a tétel soron. - Del-Törlés
Amennyiben a felajánlott egyedi azonosítók nem találhatók meg a raktárban az egyedi azonosító sor(ok) törölhetőek. - Listában nem található sarzs/ LOT szám rögzítése
A funkció lehetőséget biztosít új a leltározás során fellelt egyedi azonosító leltári tételsorhoz rendelésére.
- F12-Mentés
A felrögzített adatok jóváhagyása.
- Esc-Visszavonás
Visszavonása, a rögzített, de még nem mentett adatoknak.