1. Leltári tételek felvitele

Leltár megnyitás követő első lépés a leltári tételek felvitele, amely az [F8-Részletek] gomb megnyomása után megjelenő menüből az [1. Leltári tételek felvitele] funkció választását követően érhető el. A leltár megkezdésekor megadott "Leltározás dátumnak"  készlet mennyiség, készlet egységár (FIFO ár) kerül feltöltésre a leltár ívre.

 

 

Leltári tételek felvitele

 

Leltárívek

• Leltárív szűrés
  A leltározási folyamat első lépés a leltár ívek létrehozás, javasolt raktáranként új leltárív létrehozása.
  
  
• Megnevezés
  A leltáríveknek tetszőleges megnevezés adható, de ajánlott a raktára vagy cikkcsoportra utalni a megnevezésben.
  
  
• Felelős 1,2,3,4,5
  Felelős személyek hozzárendelése a leltárívhez.

Leltárív szűrés

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Felvite
  Új leltárív felvitelének kezdeményezése. A segédfunkcióval (kis háromszög) lehetőség van a leltárívre a leltári tételek csoportos feltöltésére. További lehetőség a leltári tétel importálása excel fájlból, a következő szerkezetben: leltar_teszt.xls.
  
  
• Del-Törlés
  Leltárív törlése. 
  
  
• F3-Módosítás
  Leltárív adatainak módosítása.

Leltári tételek csoportos feltöltése

Leltári tételek csoportos feltöltése

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Felvitel
  A funkcióval lehetséges a kiválasztott leltárívre tételt rögzíteni. Lehetőség van azonban csoportos feltöltésre a gomb melletti kis nyíllal vagy a [Ctrl+Ins] billentyűkombináció majd egy felfelé nyíl megnyomásával.
  
  
• Del-Törlés
  A kijelölt tételt törlése a leltárívről.
  
  
• F3-Módosítás
  A kijelölt tétel módosítása (pl. rossz leltárívre került, módosítással ez orvosolható).
  
  

• F5-Átsorszámozás
  A felvett tételeket lehet módosítani, törölni, így a sorszámozás módosulhat, a törölt tételek miatt a számozás hiányos lesz. Ezzel a funkcióval a sorszámozás folytonossá tehető.
  
  
• F10-Leltárív nyomtatása
  Leltárív nyomtatása, aktuális készlet mennyiséggel és mennyiség  nélkül.

• Raktár
  A leltárív készítése raktáranként történik. A választott raktárban betárolt tételek kerülnek csoportosan rögzítésre a leltárívre. 
  
  
• Leltárív
  A választott raktár tételei melyik leltárívre kerüljenek felvitelre. Raktár és leltárív összerendelése. 
  
  
• Cikkcsoport
  Leltározás cikkcsoport mélységben is történhet. Ebben az esetben ajánlott a cikkcsoportonkénti leltárív kialakítás. A leltárívre csak a választott cikkcsoport tételei kerülnek csoportosan rögzítésre. 
  
  
• Cikkek
  A választott raktárba betárolt cikkekre szűkítési lehetőség.
  
  
• Sorrend
  A leltáríven a cikkek sorrendje.

Leltári tételek

 

Leltári tételek

• Sorsz
  Sorszám. A rendszer automatikusan generálja.

• Leltárív
  A megfelelő leltárív kiválasztása.

• Raktár
  A megfelelő raktár kiválasztása raktárkód alapján vagy az [F2] billentyű segítségével.

• Cikkszám
  Cikkszám megadása vagy kiválasztása az [F2] billentyű segítségével.

• Megjegyzés
  A típuskód és a gyártói kód a cikkszám alapján automatikusan feltöltődik
  
  
• Fellelt menny.
  A leltár eredményeként visszarögzített mennyiség megjelenítése.
  
  
• Készlet menny.
  A "leltározás dátumának" megfelelő készlet mennyiség.
  
  
• FIFO ár
  Készlet egységár (összesen készletérték/aktuális mennyiség) kerül kiírásra. Leltárhiány esetén FIFO értéken számolja a program a készletértéket (csökkenés), míg többlet (növekedés) esetén az utolsó beszerzési/önköltségi áron kell megállapítani a készlet értéket.