A NAV Online Számla adatszolgáltatásra regisztráló természetes személynek az automatikus adatszolgáltatáshoz létre kell hozni egy technikai felhasználót. A technikai felhasználó az adózót és a számlázó szoftvert is azonosítja, tehát számlázó szoftverenként kell azt létrehozni.
A technikai felhasználó regisztrálását követően állnak rendelkezésre azok az adatok, melyek az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti emberi beavatkozás nélküli automatikus kommunikációhoz szükségesek.