A NAV Online Számla kezelési műveletek kapcsán a számlák a következő állapotokat vehetik fel. A színjelzések a igazodnak a státuszokhoz kapcsolódó beavatkozási igényekhez.
Új számla - a számla még nem véglegesített (nyomtatott).
Nem esik az adatszolgáltatás hatálya alá - a számla véglegesített (nyomtatott), és nem esik az adatszolgáltatás hatálya alá.
Feltöltési várólistába helyezve - a számláról adatszolgáltatás fog készülni.
Technikai jellegű hiba - a NAV szerverrel a kommunikáció során hiba történt. A hiba elhárítása után a számla beküldés meg fog történni.
RECEIVED - (NAV terminológia) a NAV szerverén a számla befogadásra került, feldolgozásra vár.
PROCESSING - (NAV terminológia) a NAV szervere elkezdte a számla adatszolgáltatás feldolgozását.
ABORTED - (NAV terminológia) a számla adatszolgáltatás feldolgozása sikertelen volt. Az adatszolgáltatás nem történt meg!
DONE - (NAV terminológia) a számla adatszolgáltatás feldolgozása sikeres volt.
WARN - (NAV terminológia) az adatszolgáltatás figyelmeztetéssel elfogadva.
Admin által megoldottnak jelölt - a KOBAK adminisztrátor megoldottnak jelölte a problémát