A NAV Online Számla kezelési műveletek kapcsán a számlák a következő állapotokat vehetik fel. A színjelzések a igazodnak a státuszokhoz kapcsolódó beavatkozási igényekhez.
- Új számla - a számla még nem véglegesített (nyomtatott).
- Nem esik az adatszolgáltatás hatálya alá - a számla véglegesített (nyomtatott), és nem esik az adatszolgáltatás hatálya alá.
- Feltöltési várólistába helyezve - a számláról adatszolgáltatás fog készülni.
- Technikai jellegű hiba - a NAV szerverrel a kommunikáció során hiba történt. A hiba elhárítása után a számla beküldés meg fog történni.
- RECEIVED - (NAV terminológia) a NAV szerverén a számla befogadásra került, feldolgozásra vár.
- PROCESSING - (NAV terminológia) a NAV szervere elkezdte a számla adatszolgáltatás feldolgozását.
- ABORTED - (NAV terminológia) a számla adatszolgáltatás feldolgozása sikertelen volt. Az adatszolgáltatás nem történt meg!
- DONE - (NAV terminológia) a számla adatszolgáltatás feldolgozása sikeres volt.
- WARN - (NAV terminológia) az adatszolgáltatás figyelmeztetéssel elfogadva.
- Admin által megoldottnak jelölt - a KOBAK adminisztrátor megoldottnak jelölte a problémát