Leltár megnyitásának következő lépése a leltári tételek felvitele, amely az [F8-Részletek] gomb megnyomása után megjelenő menüből az [1. Leltári tételek felvitele] funkció választását követően érhető el.
Leltári tételek felvitele
Az adatmezők értelmezése
- Leltárív szűrés
A leltár megnyitását következő első lépés a leltár ívek rögzítése. Egy leltárhoz több leltárív rögzíthető. A leltár ív szűrés mezőbe lépve lehetséges a már rögzített leltárívek közül választani vagy új leltár ívet rögzíteni. - Megnevezés
A leltáríveknek tetszőleges megnevezés adható, de ajánlott a raktára vagy cikkcsoportra utalni a megnevezésben. - Felelős 1,2,3,4,5
Felelős személyek hozzárendelése a leltárívhez.
Leltárív szűrés
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvite
Új leltárív felvitelének lehetősége. - Del-Törlés
Leltárív törlése. - F3-Módosítás
Leltárív megnevezésének a hozzárendelt személyek módosításának kezdeményezése.
Leltári tételek csoportos feltöltése
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
A funkcióval lehetséges a kiválasztott leltárívre tételt rögzíteni. Lehetőség van azonban csoportos feltöltésre a gomb melletti kis nyíllal vagy a [Ctrl+Ins] billentyűkombináció majd egy felfelé nyíl megnyomásával. - Del-Törlés
A kijelölt tételt törlése a leltárívről. - F3-Módosítás
A kijelölt tétel módosítása (pl. rossz leltárívre került, módosítással ez orvosolható).
- F5-Átsorszámozás
A felvett tételeket lehet módosítani, törölni, így a sorszámozás módosulhat, a törölt tételek miatt a számozás hiányos lesz. Ezzel a funkcióval a sorszámozás folytonossá tehető. - F10-Leltárív nyomtatása
Leltárív nyomtatása, aktuális készlet mennyiséggel és mennyiség nélkül.
Az adatmezők értelmezése
- Raktár
A leltárív készítése raktáranként történik. A választott raktárban betárolt tételek kerülnek csoportosan rögzítésre a leltárívre. - Leltárív
A választott raktár tételei melyik leltárívre kerüljenek felvitelre. Raktár és leltárív összerendelése. - Cikkcsoport
Leltározás cikkcsoport mélységben is történhet. Ebben az esetben ajánlott a cikkcsoportonkénti leltárív kialakítás. A leltárívre csak a választott cikkcsoport tételei kerülnek csoportosan rögzítésre. - Cikkek
A választott raktárba betárolt cikkekre szűkítési lehetőség. - Sorrend
A leltáríven a cikkek sorrendje
Leltári tételek
Az adatmezők értelmezése
- Sorsz
Sorszám. A rendszer automatikusan generálja.
- Leltárív
A megfelelő leltárív kiválasztása.
- Raktár
A megfelelő raktár kiválasztása raktárkód alapján vagy az [F2] billentyű segítségével.
- Cikkszám
Cikkszám megadása vagy kiválasztása az [F2] billentyű segítségével.
- Megjegyzés
A típuskód és a gyártói kód a cikkszám alapján automatikusan feltöltődik