Korábbi változatok

A tárgyi eszköz leltározás feltétele, hogy a kartonok leltárkörzetbe sorolásra kerüljek kerüljenek, leltári számmal rendelkezzenek. A leltározás megkezdése a  Tárgyi eszközök | Leltár Leltározás | Leltár készítés, kiértékelés  menüpontban a leltár adatainak rögzítésével kezdeményezhető. Ezt követően leltárkörzetenként, vagy minden leltárkörzet tárgyi eszközeinek számba vétele  megkezdhető. A listázás funkcióval lehetőség van vak és mennyiség leltárív nyomtatására, leltárkörzetenként, a leltárív nyomtatható a tárgyi eszköz azonosításra használt vonalkód megjelenítéssel. A leltár eredménye eredmény visszarögzítést követően a végleges állapot lezárható. Leltár kiértékelés listája megmutatja, hogy a kartonok mennyisége illetve a leltározás mennyisége milyen eltéréseket mutat, és ezt összesítve mint leltári érték eltérés kimutatható.Leltározás adatainak felvitele:

Image Added
Image RemovedLeltár adati - Felvitel

...

• Leltár
  Leltár szöveges megnevezése.
  
  
• Leltár dátuma
  Leltár megkezdésének dátuma. A dátum időpontjában leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök kerülnek leltározás alá. Új leltárt szükséges kezdeményezni az újonnan leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök leltárívre írásához.
  
  
• Generálási paraméterek
  Képernyőn látható választási lehetőségek.
  Csak az elsődlegesként megjelölt leltári számok alapján: leltári körzetbe sorolás, leltári szám rögzítésnél eldönthető elsődleges igen vagy nem a leltári szám. Elsődleges leltári számok leltározásra kerülnek, míg a másodlagos leltári számmal rögzített tárgyi eszközök bekerülése eldönthető.
  Selejtezett ill. értékesített eszközök kihagyása.
  Vonalkódos tárgyi eszköz leltározás esetén jelölendő.
  Leltárkörzet választási lehetőség.
  
  

Image AddedImage Removed
Leltár kiértékelés

...

• Leltár
  A már rögzített leltárakat mutatja, továbbá lehetőség van új leltárt összeállítani leltárkörzetenként. Új leltár rögzítésének kezdeményezése a mező mellett található segédfunkcióval ( három pötty) kezdeményezhető.  

• Leltár dátuma
  Leltározás megkezdésének dátuma.
  Leltárkörzet
  Lehetőség van akár az összes leltárkörzetre egyszerre vagy leltárkörzetenként külön leltárív készítésére. 

• Lezárás dátuma
  Leltár végleges zárásának dátuma.

• Aktuális értékLeltári szám
  A leltárazott eszköz számviteli bruttó értéke beolvasásra kerül a kartonról.
  Fellelt érték
  A számviteli bruttó értékből és a rögzített mennyiségből kapott érték. Nulla mennyiség esetén a fellel érték null, míg egy esetén a fellelt mennyiség azonos a számviteli bruttó értékkeltárgyi eszközhöz előzőleg hozzárendelt leltári azonosító.
  
  
• Leltár körzet
  Az eszköz fizikai helyének meghatározása.
  
  
• Kartonszám
  Tárgyi eszköz kartonhoz hozzárendelt azonosító.
  
  
• Megnevezés
  Az eszköz neve.
  
  
• Aktuális menny
  A kartonon nyilvántartott aktuális mennyiség.
  
  
• Fellelt menny
  A leltár eredményeként visszarögzített mennyiség.
  Megjegyzés
  A leltárazott eszközhöz fűzött megjegyzés
  
• Nyomtatva
  Vonalkódos leltározás esetén jelzés, hogy a címke nyomtatásra került.
  
  

• F3-Menny. visszarögzítése
  A leltározás végrehajtását követően leltárszámonként a fellelt mennyiség visszarögzítése.
  
  
• F4-Leltár export
  Leltár adatok átadására szolgáló funkció.
  
  
• F5-Leltár import
  Leltár adatok fogadására való lehetőség.
  
  
• F6-Karton
  Tárgyi eszköz nyilvántartásában lévő kartonok kezelést előhívó funkcióbillentyű. 
  
  
• F9-Vonalkód címke
  Vonalkódos címke hiányában itt is lehetőség van a vonalkódos címke nyomtatására.
  
  
• F5-Leltár lezárása
  A eltár leltár végleges lezárása. Lezárást követően a lezárt leltár adatai nem módosíthatók.
  
  
• F10-Listázás
  Leltárkiértékelő Leltár kiértékelő lista és leltárív lista készítésérekészítésének, nyomtatásának lehetősége.

...