Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

Összehasonlított verziók

Régi verzió 4

changes.mady.by.user QSoft

Mentés ekkor:

összehasonlítva

Új verzió Aktuális

changes.mady.by.user QSoft

Mentés ekkor:

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.

A jelenlegi jogszabályok lehetővé teszik ún. "Elektronikusan továbbított PDF formátumú számla" készítést, amely értelmében az elkészített számla PDF formátumban kerül megküldésre a vevőnek. Az első példányt ez esetben a vevő nyomtatja ki.

A PDF formátumban kiállított számla nem minősül elektronikus számlának, mivel sem elektronikus aláírással, sem azt hitelesítő időbélyeggel nincs ellátva.

Qsboxfigyelem

Az "Elektronikusan továbbított PDF formátumú számlát" a vevőnek ki kell nyomtatni, és azt a normál (papír alapú) számlákkal együtt kezelni. Ezt az információt célszerű belefogalmazni a kísérő E-mail szövegbe. Hasonlóan célszerű feltüntetni a számla zárószövegben, hogy a számla "aláírás és bélyegző nélkül is érvényes".

Az elektronikus aláírással, időbélyeggel ellátott ún. hiteles E-számlák készítéséről dokumentáció az  E-számlák kibocsátása kállítás - általános ismertető útvonalon található.

Qsboxjavaslat

Az "Elektronikusan továbbított PDF formátumú számla" egy rosszul szabályozott terület. Az ilyen számlák jelenleg a NAV által "megtűrt" kategóriában vannak. A SUP rendszerben lehetőség van PDF formátumú számlát kiállítani, a használata azonban nem javasolt.

...

Numbered Headings

E-számla küldés rendszerparaméterek beállítása

Oldal szerepeltetése
SUPDOC:_EszamlaBeallVtSadat
SUPDOC:_EszamlaBeallVtSadat

Levelezési szerver paramétereinek beállítása

A "Elektronikusan továbbított PDF formátumú számla" kézbesítéséhez az SMTP levelező szerver elérése szükséges. A beállításhoz rendszergazdai hozzáértés szükséges. A beállítandó paraméterek a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk | Technikai beállítások menüpontban találhatóak.

Qsbparam

E-mail küldés

  • Kiszolgáló   Meg kell adni az SMTP szerver host nevét vagy IP címét.
  • Port   Az SMTP szerver portja. Normál esetben: 25.
  • Felhasználó név   A kapcsolódáshoz szükséges felhasználó név.
  • Jelszó   A kapcsolódáshoz szükséges, felhasználó névhez tartozó jelszó.
  • Kapcsolat biztonsága   A szerveren beállított biztonsági szempontok szerinti beállítandó.

Ügyintéző E-mail cím beállítás

A Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban az ügyintézőnként be kell állítani az [F8-Részletek] funkciógomb segítségével felhasználó E-mail címét.

Partnertörzs  E-mail cím beállítás

Az általános rendszerbeállítások mellett szükséges még, hogy a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban be legyen állítva, hogy mely partnernek készülhet PDF formátumú számla, és az milyen E-mail címre kerüljön kézbesítésre.

Qsbparam

  • Számla küldés   PDF formátumú számla.
  • E-mail cím   A számla küldés E-mail címe. Több cím is megadható vesszővel elválasztva.
 


Qsboxmegjegyz

A TIP modul használata esetén lehetőség van arra, hogy a kimenő számla első példánya a nyomtatásakor automatikusan iktatásba kerüljön, paraméterezése itt található. Az iktatás hasznos, amennyiben a számla első példányát újra kell nyomtatni.

Összefoglalva a PDF formátumú számla első példánya a vevő részére elektronikusan kerül megküldése. A számla másod-példányok nyomtatása PDF nyomtató esetén a C:/\Qsoft könyvtárba kerülnek. A fájl név alap értéknek megfelelően kerül meghatározásra ezen a felhasználó módosítani nem tud, e szerint Szamla_adatbázisneve_számlaszám_cégnév.pdf. Ez a következő: "Szamla"_<adatbázisneve>_<számlaszám>_<cégnév>."pdf",  pl.: Számla_QSoft_SZ0001-17_QSoftKft.pdf .