Korábbi változatok

A SUP^® rRndsz Rendszer több moduljában lehetőség van egyéb dokumentum csatolásra, amely során a könyvelési tételhez a tételsort alátámasztó képek, szerződések egyéb dokumentumok, jegyzetek csatolhatók. Például partnerhez szerződés, beérkező számlához szerződés, tárgyi eszköz kartonhoz munkanapló csatolható.

...

• File tároló
  Abban az esetben, ha nincs használatban a TIP Iratkezelő és Információs modul, ez az elsődlegesen javasolt csatolmány tárolási technika. A csatolásra kiválasztott file bemásolásra kerül a SUP rendszer file tárolójába. Emellett az eredeti helyéről sem törlődik.

  Qsboxmegjegyz
  A SUP rendszer file tárolója egy könyvtárszerkezet, nem az SQL adatbázis. Ezért az adatbázis mentést, és az ide elhelyezett csatolmányok mentését és archiválását külön kell biztosítani. További információ: Szerver oldali könyvtárszerkezet

• TIP iktatási tétel
  A  TIP Iratkezelő és Információs modul használata az elsődlegesen ajánlott csatolási forma a SUP rendszerben könyvelt cégek bizonylatainak csatolásának (archiválásának) igénye esetén. A TIP modul használatával iktatókönyvekbe rendezhetők a dokumentumok, így azok rendszerezésük miatt könnyen kereshetők és csatolhatók.
  Ez a csatolási mód egy olyan dokumentum csatolását teszi lehetővé, mely már tárolva van a TIP modulban.
  
  

• Teljes file hivatkozás
  A tárolási mód az operációs rendszer által (helyi vagy hálózati meghajtón), valamely mappában tárolt file hivatkozás megadására ad lehetőséget. A file-ok továbbra is az eredeti helyükön maradnak, csak az elérhetőségük kerül tárolásra.

  Qsboxmegjegyz
  Az első dokumentum tárolása előtt a 'Dokumentum mappa:' adatmezőben regisztrálni kell a csatolásra váró dokumentumokat tároló mappá(ka)t.

  
  

• HTTP hivatkozás
  A tárolási mód internetes vagy intranetes oldalakon tárolt dokumentumok csatolására ad lehetőséget.
  
  

• SUP adatbázis
  A tárolási mód a SUP rendszerben az aktuálisan kiválasztott cég adatbázisba tárolja a csatolt dokumentumot. A tárolási mód esetén a csatolható file méret korlátozva van.

  Qsboxfigyelem
  A könyvelési adatbázisok alapvetően nem nagy méretű dokumentumok tárolására vannak optimalizálva. Ezért korlátozott a csatolható file-ok mérete. Az így kezelt csatolmányok a könyvelési adatbázis részét képezik, erőteljesen növelik annak méretét. Csak különlegesen fontos dokumentumok esetén javasolt ez a tárolási mód!

...