Korábbi változatok

Belföldi kimenő számla a Pénzügy | Belföldi számlák készítése menüpontban készíthető. A menüpontban belföldi teljesítésű forintos számlák állíthatók ki, a számla rögzítéssel párhuzamosan lehetőség van a számla és a számla tételeinek a cikkeknek a gyűjőzéséregyűjtőzésére. A kimenő számlák automatikus könyvelése paraméterezhető, amennyiben az automatikus könyvelés engedélyezett a számlák könyvelése is a rögzítés jóváhagyásával egyidőben egy időben könyvelődik.

  Image Removed Image Added
Kimenő számlák

...

• Ins-Új számla
  Új számla rögzítésének kezdeményezése. A funkció billentyű melletti kis háromszög lehetőséget ad a számla klónozására, továbbá a számla számlázási utasítás importálására xmlXML-ből. A számla klónozás a már rögzített számla  számla mai nappal történő generálását jelenti, így amennyiben rendszeresen ismétlődő számláról van szó azt nem kell újra, és újra berögzíteni. 

• F3-Módosítás
  A számla fej adatainak módosítása kezdeményezhető. Csak a még nem nyomtatott számlák módosíthatóak.
  
  
• F4-Keresés
  Gyors keresés a számlák közt (Bizonylatszám, Partner és Érték).

...

• F8-Részletek
  Számla részletes adatai tekinthetők meg, új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők.

• F10-ListázListázás
  Lehetőséget ad a szállítólevelek számlák csoportos nyomtatására, a szállítólevelek listázására, forgalom cikkenként kimutatás készíthető, illetve amennyiben a fizetési mód postai átutalás lehetőség van az adatok postai csekkre nyomtatására. A funkció billentyű melletti kis háromszög lehetőséget nyújt a szállítólevél adatainak GLS formátumba exportálására.

Image Added    Image Removed
Kimenő számla

Vevő képernyő

• Számlanapló
  A számla rögzítés megkezdésének első lépése, hogy számla naplót választunk. Választásra a vevő jellegű, gépi sorszámozású naplók jelennek meg.
  

• Számlaszám
  A napló törzsben, adott naplóhoz meghatározott sorszámtartománynak megfelelő kiosztott sorszám. Számla napló paraméterezése során a sorszám meghatározásakor figyelembe kell venni, hogy a számla szigorú számadású bizonylat, amely esetén az egyértelmű, egyedi azonosítás alap feltétel.

  Qsboxmegjegyz
  Olyan esetben, amikor csak ritkán fordul elő olyan igény, hogy a számlát előre meg kell írni, de nem biztos, hogy még aznap sor kerül a véglegesítésre, jó lehetőséget kínál a kimenő számla sorszámok késleltetett kiosztása funkció. További információ a Speciális lehetőségek dokumentáció 1-es pontjában.

...

• Adószám
  A vevő adószáma.

...

Image Added
Image RemovedKimenő számla - Szállítási adatok

Szállítási adatok

...

Image Added
Kimenő számla - Megjegyzés lapImage RemovedMegjegyzés

Megjegyzés

...

...

• Előzményszámla
  Negatív számla esetén célszerű kitölteni az előzményszámla hivatkozást, ha ez egy előző számlára hivatkozó sztornó vagy helyesbítő  számla. Erre a Megjegyzés fülön van lehetőség.
  SUP^®-ban generált számla helyesbítése, illetve sztornózása esetén az előzményszámla rovatba automatikusan kitöltésre kerül az eredeti számla hivatkozás.

...

Image Added
Kimenő számla - Speciális lap

Speciális

Az összevont számlázás funkció olyan speciális számlázásra ad lehetőséget, - annak ellenére, hogy a kívánt kontírozásnak megfelelően több tételsorban készül a számla, automatizált könyvelése is így történik -, viszont a nyomtatásban összevontan, egy tételsoron jelenik meg a számla.

Előnye, hogy nincs szükség az utólagos szétbontásra a könyvelésben.

• Cikkszám
  A számlán megjelenítendő cikk kiválasztása cikktörzsből.
  
  
• Megjegyzés
  Számlán megjelenő tetszőleges szöveg.

Az építőiparban elterjedt szokás a bruttó vállalási árból visszatartani a munka ellenértékének 5-10%-át  minőségi garanciaként.

• Visszatartás
  A visszatartás hónapokban kifejezett ideje adható meg a mezőben. További információ a Garanciális visszatartás és a jóteljesítési garancia számlázás paraméterezése útmutatóban található.
  
  
• Jóteljesítési garancia összege
  A jóteljesítési garancia összege adható meg forintos vagy százalékos mértékben.
  
  
• Garanciális visszatartás
  A garanciális visszatartás összege adható meg forintos vagy százalékos mértékben.

Image Added
Kimenő számla -

...

Image Removed Gyűjtők

Gyűjtők

• Gyűjtőzés módosítása
  A már kinyomtatott, véglegesített számla gyűjtőzésének módosítására ad lehetőséget.

Image Added
Image RemovedKimenő számla tételsor felvitel

Számla tételsor

• Ins-Új Tételsor
  A funkció segítségével a számlára új tételsor (cikk vagy megjegyzéssor) rögzíthető. A cikkszám mező üresen hagyása egy megjegyzés sor létrehozását eredményezi.
  
  
• Del-Tétel törlés
  A számla kiválasztott tételsorának törlése.
  
  
• F3-Tétel módosítás
  Kiválasztott tételsor módosítása.
  
  
• F5-Fej módosítás
  A bizonylat fej esetünkben a számla fej adatainak módosításának kezdeményezése.
  
  
• F7-Folyószámla
  A vevő nyitott folyószámláinak lekérdezésére lehetőség.
  
  
• F8-Részletek
  A számla tételsorának részletes adatainak megtekintése, illetve további lehetőség tétel rögzítésére.
  
  
• F9-Kontírozás
  A nem könyvelt számlák listájának megtekintésére, illetve azok lekönyvelésére szolgál.
  
  
• F10-Nyomtatás
  A számla nyomtatásának kezdeményezése, a kimenő számla naplóhoz meghatározott példányszámban. Használható többféle leporellós számlanyomtatvány, üres lap és céges papír is a program paraméterezésétől függően ( Pénzügy, cégembléma Cégembléma elhelyezése belföldi kimenő számlára). Nyomtatás után a számla már nem módosítható. Minden számlának csak egy eredeti példánya van, a további példányokra rákerül az, hogy másolat és az, hogy hányadik.

Image Added
Image RemovedSzámla tételsor részletes adatai

...

• Ins-Felvitel
  Új tételsor felvitel.
  
  
• Del-Törlés
  Tétel törlése.
  
  
• F3-Módosítás
  Tételsor módosítása.
  F7-Szerződés
  Az ismétlődő számlák a szerződésnyilvántartó menüből kerülnek számlázásra. A funkció segítségével információt kapunk a tétel szerződés nyilvántartón belüli visszakereséséhez.
  
  
  

Számla tételsor

...

Image Added
Image RemovedKontírozási adatok

...

• Kontírozási szabály
  A cikktörzsben a cikkhez definiált kontírozási szabály. A kontírozási szabály alapján könyvelődik a gazdasági esemény automatikusan.
  
  
• Gyűjtők
  A cikk tételsorán, akár cikkenként gyűjtőzhető a bevétel.
  

...

• Gyűjtőzés módosítása
  A már kinyomtatott, véglegesített számla gyűjtőzésének módosítására ad lehetőséget.