A beérkező és kimenő számlákat iktatni a Pénzügy | Beérkező és kimenő számla rögzítése menüpontban lehetséges.  Az adatrögzítés kezelésének felépítése - a gyakorlat által megkívánt elveket követve - gyors, pontos bizonylatrögzítést biztosít.

A rendszer indítása során a devizás kimenő és beérkező számláknak külön naplót ajánlott felvenni. A naplók megnyitása célszerűen a számlák lefűzési rendjéhez igazodik.
Beérkező számlák esetén (a napló paraméterezésétől függően) lehetőség van a számlák igazoltatási adatainak rögzítésére is. Az igazolatlan számlák nem kerülnek rá a főkönyvi kartonokra.

...

A naplószám megadása után a már eddig berögzített számlák láthatók. A napló kiválasztáshoz visszatérni az [Esc] billentyűvel lehetséges, a [Tab] billentyűvel a számla fej illetve a tétel adatai között lehet mozogni. Az aktív adatmezők, képernyők sárga színnel került kiemelésre a képernyőn.

Image Added Image Removed 
Számlák rögzítése

...

• F8-Részletek
  A bizonylatokhoz tartozó tételsorok megtekintésére szolgál.

• F10-ListázListázás
  A bizonylatok rendezett nyomtatására van lehetőség. A rendszer két féle lehetőséget ajánl fel a nyomtatási módra. Az egyik az Iktatott számlák listája a másik pedig a Számlák listája kiegyenlítési információkkal, ami lényegesen részletesebb formát ad a bizonylatokról, mint az első nyomtatási lista.
  
  
• F11-Bizonylat
  A könyvelési bizonylat nyomtatására szolgál.
  

  
  

  Qsboxmegjegyz
  A képernyő jobb felső sarkában lévő ikonok az adott bizonylaton szerepló elhatárolást, valamint ÁFA időszak zártságát jelölik. ÁFA szempontjából lezárt bizonylatok értéke és az ÁFA kódja nem módosítható.

  
  

Általános adatok

• Knyv.Bizszám
  (Könyvelés belső bizonylatszáma.) A beérkező illetve kimenő számlák rögzítése során a rendszer felajánlja az eddig rögzített bizonylatokból következtetett bizonylatszámot (ha a rendszer talál összefüggést a már berögzített számok között), de ha ez nem megfelelő, akkor lehetőség van bármilyen bizonylatszám rögzítésére a rendszerbe (kézi sorszámozás).

• Számla sorsz.Számlasorszám
  A számlán szereplő számla sorszáma. A rendszer vizsgálja a szállítóra vonatkozóan (beérkező számla rögzítése esetén) a számla sorszámot, így elkerülhető a számlák többszöri felvitele.BeérkezésA beérkező számláknál, amennyiben az igazoltatás be van kapcsolva, a számla beérkezés dátumát meg lehet adni.

• Partner
  A bejövő illetve a kimenő számlán szereplő cég neve. A már felvitt partnerek adatai (Vállalati törzsek | Partnerek ) a rögzítés során az F2 billentyű segítségével megtekinthető, lekérdezhető.
  Mivel 2013-tól a partner adószámának nyilvántartása hangsúlyossá vált, ezért a partner neve mellett kiírásra kerül az adószám is.

  Qsboxmegjegyz
  A KATA-s partnertől befogadott számla rögzítése során a rendszer figyelmeztet a már kifizetett számlákra.

  
  

• Fiz. mód
  A rendszer automatikusan felajánlja a partner paraméterezésében (Vállalati törzsek | Partnerek) beállított fizetési módot. Természetesen a bevitel során módosítható ez a beállítás amennyiben igény van rá.

  Qsboxmegjegyz
  Amennyiben a fizetési mód Készpénz, úgy a számlák rögzítését követően a Házi Pénztár modulban a Pénztárbizonylatok készítése menüpontban az [Ins-Új bizonylat] mellett található kiegészítő funkciógombbal akár csoportosan, naplóként generálhatóak a számlákhoz tartozó pénztárbizonylatok.

  
  

• E-számla
  Az adatmezőben jelölhető, hogy a beérkező számla e-számla.

• Kelt
  A számla kiállításának dátuma.

...

• Határidő
  A számla kiegyenlítés határidejének dátuma. A rendszer automatikusan felajánlja a partner paraméterezésében beállított Vállalati törzsek | Partnerek, a számla kiállításától számított naptári napban vagy munkanapban számított fizetési határidőt.
  
  
• Elsz.idősz.
  A számlán végzett szolgáltatás elszámolási időszaka. A kimenő számla készítéshez hasonlóan lehetővé teszi az időszaki elszámoláshoz kötött teljesítések dátumának nyilvántartását.

• Devizanem
  A számla devizaneme adható meg.
  
  
• Árfolyam nap
  Az deviza árfolyam napja határozható meg.

• Árfolyam
  A adott napi deviza árfolyam A számla devizanemének érvényes árfolyama adható meg.

• Számv. időszak
  A számlákat milyen könyvelési időszakba sorolja a rendszer.
  
  
• Bankszámla
  A Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban a partnerhez felvitt bankszámlaszám látható tájékoztató jelleggel.
  
  

  Image Added Image Removed
Számlák rögzítése kiegészítő ablak

...

• Ellenszámla
  Az alap (Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban az aktuális naplónak beállított) ellenszámla módosítható.
  
  
• Visszatartás
  Garanciális visszatartás esetén a visszatartás hónapjainak száma adható meg.
  
  
• Teljesítés
  A bizonylat teljesítésének dátuma.
  
  
• Eredeti fiz.hat.
  Fizetési határidő átütemezhető, átütemezést követően a bizonylat fejen megjelenítésre kerül az eredeti fizetési határidő is.
  
  
• Számv.időszak
  Számviteli időszak megjelenítése.
  
  

• Késedelmi kamat
  Módosítható a Partner előre beparaméterezett késedelmi kamat értéke.
• Teljesítés
• Megjelenítésre kerül a partner törzsbe a partnerhez egyedileg beállított késedelmi kamat elszámolási mód, és a kamat mértéke a kiállítás időpontjában megállapított.
  
  
• Előzményszámla
  Tételes ÁFA bevallás során a bevallásban az eredeti számlát és az eredeti számlával egy tekintet alá eső számlát össze kell kapcsolni. Ezt az összekapcsolást biztosítja a mezőkitöltése beérkező számlák esetén.
  
  
• Megrendelésszám
  Szerződés szerinti megrendelési szám helye,Visszatartás

A beérkező számlák igazoltatásánál a rendszer felkínál néhány plussz további beviteli mezőt. Az igazoltatást a Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban lehet bekapcsolni.

• Igazolva
  A beérkező számlák esetén egy számla csak akkor kerülhet könyvelésbe ha azt a számlát egy a rendszerbe előre felvitt Szerviz | Kódjellegű adatok/Számla igazolók számlaigazoló jóvá nem hagyja.

...

• Ig. megj
  Szabadon választható szöveg kapcsolható a bizonylat igazoltatáshoz.

Image Added
Csatolmányok

• Csatolt dokumentumok
  A funkciógomb megnyomását követően, lehetőség van különböző dokumentumokat csatolni a bizonylathoz.
  
  

• TIP iktatószám
  A TIP iktatásban felrögzített, adott bizonylathoz rendelt tétel iktatószáma íródik fel.
  
  

  Image Added Image Removed 
Számla rögzítés, tételsor

...

...

• ÁFA kód
  A számlán szereplő tételek ÁFA besorolásának kiválasztása ÁFA kódok segítségével. Amennyiben az "ÁFA időszak" meg van adva, kitöltése kötelező.

• Adóalap
  A számlán szereplő adóalap (Nettó érték) értéke.

• ÁFA érték
  A számlán szereplő ÁFA értéke.

• Összesen
  A számlán szereplő Bruttó érték.

...