Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer segítségével Rendszerben lehetőség van a beérkező számlákhoz kapcsolódó számlák alapján átutalási megbízásokat készíteni nyomtatott (GIRO bankbizonylat), illetve bankterminál ügyfélprogramok számára olvasható file formájában (fájl formátumban átutalási csomagot készíteni. Átutalási csomag a Pénzügy | Átutalási megbízások készítése menüpont érhető el. ) Ezen túlmenően a beérkező számlákhoz nem kapcsolódó átutalási megbízások ( TB, adó, stb. ) is elkészíthetőutalási csomagba helyezhetők közvetlenül.
Az átutalási megbízások készítése a bankterminál ügyfélprogramokra is általában jellemző, csomagképzéses módszerrel történik. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy utalási csomagokat kell képezni a beérkező számlákból válogatva, vagy a csomagba való közvetlen felvitellel (pl.: adók). A beérkező számla alapján csomagba került tételek összegén módosítva lehetőség van a több részletben történő átutalás átutalási megbízások kezelésére is. Az elkészült utalási csomagok tételei nyilvántartásba kerülnek, mint úton levő bankbizonylatok.
A bankszámla jelenlegi egyenlegének és az utalási csomag összesítésének folyamatos figyelemmel kísérésével, lehetőség van az átutalási csomag végösszegét a bankszámla egyenlegéhez igazítani. Kinyomtatható az utalandó számlák listájának, valamint az utalási csomag ellenőrző listájának kinyomtatására.
A bizonylat nyomtatás mind a 'szokásos' két példányos, mind pedig a 'szelvényes' típusú GIRO bankbizonylatot támogatja. A jelenleg elterjedt nyomtatótípusokat, valamint az Ms-Windows nyomtató
meghajtóinak esetenkénti pontatlanságát figyelembe véve a bankbizonylatok nyomtatásához a szelvényes típusú átutalási megbízás használata javasolt.
A rendszer A program jelenleg is több bank ügyfélterminál programjához képes megfelelő formátumú adatfile-t adat fájlt exportálni a csomagok alapján. Ez , ez a lehetőség az elvárásoknak megfelelően folyamatosan bővül.
A beérkező számlák és a kívánt bankszámla banknaplójának megadása után az utalási csomag azonosítóját kell megadni. A korábban készült csomagok is visszakereshetők. Az átutalandó számlák, és az utalási csomag tételei között a [Tab] billentyűvel lehet váltani, míg a napló-csomag váltáshoz az [Esc] billentyűvel lehet visszatérni.
Lehetőség van fogadni is banki terminál programokból, leírása a Bankkivonatok fogadása kezelési útmutatóban található.
Átutalási csomag összeállítása
Átutalási megbízások készítése
Qsfuncgomb |
---|
Ins-Csomagba/Ins-Új átutalás
módja. Amennyiben
A Fókusz helyétől függ (aktív ablak) a funkciógombstátusza, amennyiben az [Ins-Csomagba] funkciógomb aktív, abban az esetben a megnyitott naplóból a csomagba adhatók az utalandó számlák a funkciógomb segítségével. Amikor a felhasználó a fókuszt áthelyezi a másik oldalra [Tab] akkor a funkciógomb [Ins-Új átutalás] -ra módosul.
Ilyen esetben olyan átutalásokat lehet utalni a rendszerrelEbben az esetben közvetlenül lehetséges átutalási megbízást rögzíteni, amelyek nem számlához kapcsolódnak
.(pl.:
APEHadók).
Qsboxmegjegyz A KATA-s partnertől befogadott számla rögzítése során a rendszer figyelmeztet a már kifizetett számlákra.
Del-
TörlésCsomagból
A csomagból lehet az átutalandó számlák közé visszahelyezni a már csomagba helyezett utalásokat.
- F3-Módosítás
Kézzel lehet a csomagba tett átutalást paramétereit (pl: bankszámlaszám) módosítani. - Ctrl-Alt-Iktatás
Megnézhető, ellenőrizhető a beérkező számla képe, amely a TIP modulban került iktatásra.
- F8-Részletek
Az átutalandó számla részletes képét lehet megtekinteniátutalási csomag részletes adatai tekinthetőek meg.
- F10-Lista
Belföldi átutalási megbízások ellenőrző listája kérdezhető le.
- F11-Csomag elküldése
Az elkészített átutalási megbízás a rendszerből az előre beparaméterezett könyvtárba, létrehozza azt a file-t amit a banki szoftver fogadni képes.
Qsadatmezo |
---|
- Szerviz | Paraméterek | Bankszámlák törzsben beállított átadó alkönyvtárba kerül. A "Belföldi bizonylat kezelési módként" a beállított paraméternek megfelelően készül a csomagból export fájl vagy nyomtatás.
Qsadatmezo |
---|
- Bank napló
A könyvelt cég bankszámlája alapján felvett banknapló kiválasztása. - Deviza nem
Utalási csomag devizaneme.
- Beérkező számla naplótól-naplóig
Szállító napló kiválasztására szolgál, naplótól-ig megadható.Bank napló A kívánt banknapló kiválasztására szolgáló mező.
- Utalási csomag
Utalási csomag dátumacsomag dátuma és sorszáma alapján nézhető vissza. - Üzleti év
Évenkénti szűrése az utalásra váró nyitott tételeknek.
- Várható egyenleg
Kitöltése nem kötelező. Kényelmi funkcióKijelölés esetén a választott bank napló egyenlege kerül kiírásra a képernyőn; jelenlegi egyenleg, várható egyenleg. - Jelenlegi egyenleg
A lekönyvelt banki bizonylatok alapján megállapított egyenleg. - Várható egyenleg
Az utalási csomagba helyezett bizonylatok értékével csökkentett várható egyenleg ( jelenlegi - utalások összesen értéke).
GIRO átutalási megbízás - F8-Részletek
Átutalási megbízás készítése
Qsfuncgomb |
---|
- Ins-Felvitel
További tételek felvitelére van lehetőség A beérkező számla napló tételein túl közvetlenül rögzíthető tétel az átutalási csomagba pl. adók.
- Del-Törlés
Tétel törlése az utalási csomagbólCsomagból
Az átutalási csomagba helyett utalásra váró tétel visszavétele.
- F3-Módosítás
Az átutalási csomag tételeinek módosítására szolgál.
- F10-Tesztábra
A GIRO bizonylat pontos nyomtatásának beállítására szolgál.
- , például összeg módosítás, részteljesítés esetén.
Qsboxmegjegyz |
---|
A rendszer jelenleg a következő bankterminál ügyfélprogramoknak tud adatokat átadni: Business terminálTerminál , MulticashMultiCash, Spectra, Elektra, Windows-os ElektraWElektra, Bankvonal, Banksoft, Ureq, UniCash, Raiffeisen express, GeminiCIB Internet Bank, CIB Business Terminál, Banksoft, Raiffeisen Express, Citi Online Gemini, OTP terminál, Calyon Clic, CitiDirect, FHB NetBank, MT103. |