Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer segítségével nem csak más módszerrel elkészített bizonylatokat lehet feldolgozni, hanem többféle bizonylatot elő is lehet állítani (pl.: rendszerben naplónként eltérő sorszámok használata javasolt lsd. kimenő számla, házi pénztári bizonylat). Ezen bizonylatok elkészítéséhez szükséges, hogy a rendszer megfelelő gépi sorszámokat generáljon, évente más szabály alapján vagy több éven át folyamatosan.
A sorszám tartományok segítségével a különböző fajta bizonylatokhoz szükséges sorszámok tulajdonságait lehet beállítani. Lehetőség van több évre előre beállítani a kezdő sorszámot, így az évváltás során nem kell mindig paraméterezéssel foglalkozni, mert az év váltással együtt a sorszám váltás automatikusan megtörténik.
Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.pénztár bizonylat, stb. A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban kerülnek nyilvántartásra a sorszámtartományok. Fontos, hogy a program a -a könyvelt bizonylatoknak- megfelelő sorszámokat generáljon, osszon ki. A sorszám generálás, évente (évfüggő) vagy abszolút folyamatos lehet.
Sorszám tartományok
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Felvitel
Új sorszámtartományt lehet felvinni a rendszerbesorszámtartomány felvitele.
- Del-Törlés
Sorszámtartomány törlésére van mód.
- F3-Módosítás
A már felvitt sorszámtartomány paramétereinek módosítására van lehetőség a [Részletek] lapon.
- F5-Teszt
A teszt funkcióval a már beparaméterezett sorszámtartomány lekérdezése lehetséges.
...
- törlése, amennyiben nincs hivatkozás a sorszámra az adatbázisban.
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Felvitel
Új sorszámtartományt lehet felvinni a rendszerbe.
- Del-Törlés
Sorszámtartomány törlésére van mód.
- F3-Módosítás
A már felvitt sorszámtartomány paramétereinek módosítására van lehetőség. Ajánlott a már használatba vett sorszámtartományok módosításának elkerülése.módosítása.
- F4-Keresés
A sorszámtartományok keresésére van mód a sorszámtartományok sorszámtartomány megnevezése, kategória kategóriája és folytonosság folytonossága szerint.
- F5-Teszt
A teszt funkcióval a már beparaméterezett sorszámtartomány lekérdezése, tesztelése lehetséges.
| Qsboxmegjegyz |
|---|
A menüpont jelzi, hogy az aktuális sorszámtartomány mely naplókhoz van hozzárendelve. |
| Qsboxfigyelem |
|---|
Előfordulhat, hogy bizonylat rögzítés közben technikai rendellenesség -nem megfelelő sorszámkiosztás- következtében hiba lép fel, a rögzítés félbeszakad. A nem megfelelő sorszámkiosztás, a főkönyvi naplóhoz tartozó sorszámtartománynál, az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével javítható. |
- F10- Lista
A sorszámtartományok részleteinek listázására, valamint ennek nyomtatására van lehetőség.
Sorszám tartományok - Részletetek lap
| Qsadatmezo |
|---|
- Megnevezés
A sorszámtartományok neve. Ajánlott annak a naplónak a nevét felhasználni, ahol a sorszámtartományt használni akarjasorszámtartomány neve, ajánlott a naplóval azonos megnevezés használata.
- Kategória
A sorszámtartományt öt a rendszerben található kategóriából kiválasztva lehet kategóriába sorolniKategóriába sorolás.
- Folytonosság
Lehet- Évfüggő
- Évfüggő beállítás esetében, lehetőség van paraméterezni minden évváltás esetén az első sorszámot.
- Abszolút folytonosság esetén a sorszámozás az évektől függetlenül folyamatos.
- sorszám
- Abszolút, folyamatos sorszám
- Előtag
A sorszámok előtagja max. 4 karakter hosszúságban. Az itt -a részletek adatlapon- meghatározott előtag következtében a sorszám e jelzője állandósul, tehát különböző éveket tekintve is ugyanaz lesz. - Utótag
A sorszámok utótagja max. 3 karakter hosszúságban. Az itt -a részletek adatlapon- meghatározott utótag következtében a sorszám e jelzője állandósul, tehát különböző éveket tekintve is ugyanaz lesz. Ezt az adatmezőt csak folyamatos -abszolút- sorszámkiosztás esetén ajánlott itt kitölteni.
| Qsboxfigyelemqsboxmegjegyz |
|---|
Az évente újrainduló típusú sorszámokhoz az -évfüggő adatlapon- van lehetőség van évfüggő előtagot és elő ill. utótagot definiálni. Ezek felülbírálják a sorszám tartományhoz általánosan elírt elő, ill. utótagot. |
- Előtag
A sorszámok előtagját jelenti. Mód van a rendszerben a sorszámok előtagját megadni akár betű akár szám formájában maximum 4 karakter hosszúságban.
...
Ez utóbbi, kötelezően beállítandó. Törvényi előírás, hogy különböző éveket tekintve, nem lehet ugyanazon bizonylatszámot alkalmazni a könyvelt cég adatbázisában. Az itt beállított utótag jelző (pl.: /12) különbözteti meg a sorszámot évente. |
- Sorszám hossza
Megadható a sorszám hossza. A sorszám hossza maximum 12 karakterű karakter lehet.
- Köv.
...
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Felvitel
Megadható Abszolút folytonosság esetén az aktuális év első/következő sorszám számát.
Lehetőség van természetesen az évenkénti sorszámok módosítására. Ami megengedi, hogy a naplókban használandó sorszámok megjelenése, mint alakilag és mint tartalmilag változzon évenként. Az itt beállított értékek elsődlegesek, amennyiben különböznek a Sorszám tartományok ablakban paraméterezettektől.
- F10- Lista
A sorszámtartományok képernyőre, vagy nyomtatóra való részletes nyomtatására van lehetőség ezzel a funkcióvalsorszám
Folyamatos -abszolút- sorszámkiosztás esetén a következő sorszámot itt van lehetőség megadni.