Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A SUP® Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat lehetőség van ún. adatátadással bevinni. A más rendszerben készült kimenő számlák könyvelési feladásnak fogadása során felvetődik az igény, hogy a külső számlázási rendszerben már nyilvántartott vevői adószámokat ne kelljen a SUP® rendszerbe is kézzel felvinni.
A Partner törzsadatok frissítése Excelből funkció a Vállalati törzsek | Partnerek menüpont [Alt+Space] billentyűkombináció együttes megnyomására felugró rejtett menü-ből indítható. A funkció célja, hogy a partner adószámokat adószámok, ill. cím adatok - egy előre meghatározott szerkezetű - excel Excel táblából importálhatók legyenek a rendszerbe. A funkció a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban a Windows rendszermenüből - [Alt-Szóköz] - indítható.
Partneradatok importálás file-ból
| Qsbparam |
|---|
- Adószámok importálása
Az adószámok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása. - Cím adatok importálása
A cím adatok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása. - Import file
A szerkesztő mező mellett látható nyomógomb segítségével kitallózható az import file. Az elvárt Excel formátum Office 2003 XLS.
| Qsboxmegjegyz |
|---|
Kapcsolódó paraméterezési útmutató: Partnerek adószámainak importálása Excelből |
| Qsfuncgomb |
|---|
Az importálás csak a SUP® rendszerben tárolt partnertörzs rekordok irányából végzi az importálást. Azok a partner rekordok, melyek csak az Excel táblában szerepelnek, a SUP-ban nem, figyelmen kívül lesznek hagyva. |
| Qsfilterek |
|---|
- Megegyezők elrejtése
Azok a rekordokat, melyeket az importáló egyezőséget állapít meg (nem szükséges frissíteni), elrejti. - Csak a SUP-ban létező partnerek elrejtése
Azokat a rekordokat melyek csak a SUP®-ban léteznek elrejti. Előfordulhat, hogy az Excelben meghatározott partnertörzs csak részhalmaza a SUP®-ban tárolt teljes törzsállománynak. Mivel ezekhez biztosan nincs frissebb adat, ezért nem is lehet frissíteni.
| Qsfuncgomb |
|---|
- Váltás teljes méretre
A nyomógomb az importálás ablakméretét a rendelkezésre álló képernyő méretéhez igazítja. F6F11-Minta készítése
A funkcióval lehetőség van Minta minta import file készítésére. A minta fájl a képernyőn látható adatokat exportálja egy beolvasható formátumba. A minta fájl hiányzó, vagy éppen meglévő adószámainak frissítését követően visszatölthető a rendszerbeképernyőn látható adatok kerülnek exportálásra, az elvárt beolvasási formátumban.F12-Importálás
A frissített, majd kiválasztott excel tábla, a funkciógomb megnyomására betöltésre kerül a rendszerbeAz Excelben tárolt import file megadása után a rendszer elvégzi a megadott üzemmód szerinti ellenőrzést. Ezek után ki kell választani azokat a partnerrekordokat, melyek adatát az Excel tábla alapján frissíteni kell. A funkció megnyomása végrehajtja a partner törzsadatok frissítését.- Esc-Bezár
Az ablak bezárása.
| Qsboxfigyelem |
|---|
A rendszer csak a sor elején, -kis pipával- megjelölt partnerek adószámait olvassa be. A pipa automatikusan megjelenik, ha a betölteni kívánt excel Excel táblában található LASTUPDATE mező tartalma frissebb a rendszerben szereplő dátumnálidőbélyegnél. Ha e feltétel nincs megteremtveilyen információ nem áll rendelkezésre, a pipákat, manuálisan -kézzel- is el lehet helyezni a betölteni kívánt adószámú partnerek elé! |
kell beállítani! |
| Qsbigfont |
|---|
Excel file oszlopai |
- PARTNERKOD
Partner azonosító kódja. Kötelező oszlop.
- MEGNEVEZES
Partner neve. Kötelező oszlop.
- ADOSZAM
Partner adószáma, kötőjelekkel, avagy anélkül. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha az adószámok frissítése üzemmód van kiválasztva. - IRSZ, VAROS, UTCA
A cím adatok három külön oszlopba tagolva. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha a cím adatok frissítése üzemmód van kiválasztva.
- LASTUPDATE
A táblázat frissítésének dátuma.
Minta Excel fájl: PartnerImport.xls