Korábbi változatok

Amennyiben a kartonokhoz rögzítésre kerültek a leltárszámok, abban az esetben a A tárgyi eszköz leltározás feltétele, hogy a kartonok leltárkörzetbe sorolásra kerüljek leltári számmal rendelkezzenek. A leltározás megkezdése a  Tárgyi eszközök | Leltár készítés, kiértékelés  menüpontban egy  adott időponttal és a leltározás tartalmára vonatkozó megnevezéssel leltárív állítható össze. Itt megadható a leltárkörzet is. Az így összeállított leltárív kinyomtatható, és leltározás során felhasználható. A leltár eredménye visszarögzíthető, és a leltár adatainak rögzítésével kezdeményezhető. Ezt követően leltárkörzetenként vagy minden leltárkörzet tárgyi eszközeinek számba vétele  megkezdhető. A listázás funkcióval lehetőség van vak és mennyiség leltárív nyomtatására, leltárkörzetenként, a leltárív nyomtatható a tárgyi eszköz azonosításra használt vonalkód megjelenítéssel. A leltár eredménye visszarögzítést követően a végleges állapot lezárható. Leltár kiértékelés listája megmutatja, hogy a kartonok mennyisége illetve a leltározás mennyisége milyen eltéréseket mutat, és ezt összesítve mint leltári érték eltérés kimutatható.

Leltározás adatainak felvitele:

Image AddedLeltár adati - Felvitel

• Leltár
  Leltár szöveges megnevezése.
  
  
• Leltár dátuma
  Leltár megkezdésének dátuma. A dátum időpontjában leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök kerülnek leltározás alá. Új leltárt szükséges kezdeményezni az újonnan leltári körzetbe sorolt tárgyi eszközök leltárívre írásához.
  
  
• Generálási paraméterek
  Képernyőn látható választási lehetőségek.
  Csak az elsődlegesként megjelölt leltári számok alapján: leltári körzetbe sorolás, leltári szám rögzítésnél eldönthető elsődleges igen vagy nem a leltári szám. Elsődleges leltári számok leltározásra kerülnek, míg a másodlagos leltári számmal rögzített tárgyi eszközök bekerülése eldönthető.
  Selejtezett ill.

...

• értékesített eszközök kihagyása.
  Leltárkörzet választási lehetőség.
  
  

Image AddedImage Removed
Leltár kiértékelés

• Leltár
  A már felvett rögzített leltárakat mutatja, itt lehet egy továbbá lehetőség van új leltárt összeállítani a felvett leltárszámok alapján
  Lezárás dátuma
  A teljesen kész leltár lezárására van lehetőség [F5-Leltár lezárása]
  Megjegyzés
  Az összeállított leltárhoz fűzött megjegyzés
  

• leltárkörzetenként. Új leltár rögzítésének kezdeményezése a mező mellett található segédfunkcióval ( három pötty) kezdeményezhető.
  
  
• Leltár dátuma
  Leltározás megkezdésének dátuma.
  
  
• Leltárkörzet
  Lehetőség van akár az összes leltárkörzetre egyszerre vagy leltárkörzetenként külön leltárív készítésére.
  
  
• Lezárás dátuma
  Leltár végleges zárásának dátuma.
  
  
• Aktuális érték
  A leltárazott eszköz számviteli bruttó értéke beolvasásra kerül a kartonról.
  
  
• Fellelt érték
  A számviteli bruttó értékből és a rögzített mennyiségből kapott érték. Nulla mennyiség esetén a fellel érték null, míg egy esetén a fellelt mennyiség azonos a számviteli bruttó értékkel.
  
  
• Aktuális menny
  A kartonon nyilvántartott aktuális mennyiség.
  
  
• Fellelt menny
  A leltár eredményeként visszarögzített mennyiség.
  
  
• Megjegyzés
  A leltárazott eszközhöz fűzött megjegyzés.
  
  

• F3-Menny. Mennyiség visszarögzítése
  A leltározás végrehajtását követően itt rögzíthető leltárszámonként a fellelt mennyiség [F3-Mennyiség visszarögzítése].
  
  
• F5-Leltár lezárása
  A már elkészült leltár eltár végleges lezárása. Lezárást követően a lezárt leltár adatai nem módosíthatók.
  
  
• F10-Listázás
  Leltárkiértékelő lista és leltárív lista készítésére, nyomtatásának lehetősége.Megjegyzés
  Az összeállított leltárhoz fűzött megjegyzés