"Új cég" előkészítése - Új adatbázis nyitás

Az eredeti, vagy a kiindulási cégként kijelölt cég adatbázisának mentése, ezt követően a  Szerviz | Adatbázisok mentése - visszatöltése menüpontban a mentett cégből az  [Ins-Visszatöltés új cégként] funkcióval meg kell nyitni az  új céget.

• [F3-Adatbázis param. módosítás] adatbázis adatainak módosítása.
  
• Cég neve Az új cég neve, természetesen ez maradhat az eredetei cégnév, de ajánlott megjeleníteni a könyvelés alap devizanemét az új névben.
  
• Cég kódja Az új cég kódja, nem lehetséges két azonos kódú cég könyvelése. A cég kód egyedileg azonosítja a könyvelt céget.
  
• Szerver neve Automatikusan felajánlja a program  a szerver nevét.
  
• Adatbázis (file) neve Az új cég neve, maradhat ez eredeti név, de erősen ajánlott a könyvelés  alapdevizanemének feltüntetése (pl.: FB2FB3_Cegnev_EUR.fdb), vagyis, hogy egyértelműen megkülönböztethető legyen az eredeti vég adatbázisának neve, az  új cég adatbázisának nevétől. 
• [F7-Visszatöltés] visszatöltés megkezdése (visszatöltés befejezéséről üzenetet kap a felhasználó).
  

Könyvelés leürítése

Az új cégbe lépést követően, az eredetileg (HUF-ban) rögzített könyvelési adatok teljes törlését a Szerviz | Technikai funkciók | Bizonylatok csoportos törlése menüpontban lehetséges megtenni. A törlést az összes üzleti évben el kell végezni.  A forgalmi adatok kerülnek törlésre, míg a törzs adatok megmaradnak ( partnertörzs, számlatükröt, cikktörzs stb. )

• üzleti év minden üzleti évbe egyenként kell belépni a törléshez
• napló <Minden napló>
• Időszak <Minden időszak>

A törlést célszerű ellenőrizni a Főkönyv | Főkönyvi kivonat -számlalap lekérdezésével, amennyiben a dátum mező üres, a törlés megtörtént. Törlést megelőzően a lezárt üzleti évek visszanyitása szükséges.

Könyvelés alapdevizanemének meghatározása

Könyvelés alap devizanemének beállítása Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Általános adatok menüpontban történik.

• Könyvelés alapdevizanem itt kell beállítani a könyvelt cég alap devizanemét ( pl: HUF-ról EUR-ra, esetleg CHF-re stb.)

Főkönyvi számok beállítása

A főkönyvi számok beállításainak módosítása a Vállalati törzsek | Főkönyvi számla tükör törzsadat kezelésnél valósítható meg.

Általános adatok képernyőn

• Második érték devizanem, minden könyvelési típusú főkönyvi szám eseténDevizanem  HUF, kivétel a   kezelés egyedi elbírálást igényelnek, jellemzően vevő, szállító megjelölésű típusú főkönyvi számok , hiszen azok egyedi elbírálást igényelnek.esetén

Tárgyi eszköz karton kezelés

A tárgyi eszköz kartonokra az HUF adatbázisban el kell számolni az értékcsökkenéseket, ezt követően a QSoft Kft. munkatársai "átnyitják" az új EUR adatbázisba azokat.  Az átnyitás feltétele, hogy a tárgyi eszköz kartonok kezelési módján ne történjen változtatás.