Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók
Korábbi változatok
A SUP® Integrált Számviteli Rendszerben a bizonylatok bizonylatszámait (pl.: kimenő számla, házi pénztár bizonylat, stb...) különböző, előre beállított sorszámtartományokban kell kezelni. A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok funkció segítségével a különböző fajta bizonylatokhoz rendelt sorszámok tulajdonságait lehet meghatározni. Szükséges, hogy a rendszer a -bizonylatok részére- megfelelő gépi sorszámokat generáljon, évente más szabály alapján vagy több éven át folyamatosan.
Sorszám tartományok
| Qsfuncgomb |
|---|
- Ins-Felvitel
Új sorszámtartomány felvitele.
- Del-Törlés
Sorszámtartomány törlése.
- F3-Módosítás
A már felvitt sorszámtartomány paramétereinek módosítása.
- F4-Keresés
A sorszámtartományok keresésére van mód a sorszámtartomány megnevezése, kategóriája és folytonossága szerint.
- F5-Teszt
A teszt funkcióval a már beparaméterezett sorszámtartomány lekérdezése, tesztelése lehetséges.
| Qsboxfigyelem |
|---|
Előfordulhat, hogy bizonylat rögzítés közben technikai rendellenesség -nem megfelelő sorszámkiosztás- következtében hiba lép fel, a rögzítés félbeszakad. A nem megfelelő sorszámkiosztás, a főkönyvi naplóhoz tartozó sorszámtartománynál, az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével javítható. |
- F10- Lista
A sorszámtartományok részleteinek listázására, valamint ennek nyomtatására van lehetőség.
Sorszám tartományok részletei
| Qsadatmezo |
|---|
- Megnevezés
A sorszámtartomány neve.
- Kategória
A sorszámtartományt öt a rendszerben található kategóriából kiválasztva lehet kategóriába sorolni.
- Folytonosság
- Évfüggő sorszám
- Abszolút, folyamatos sorszám
- Előtag
A sorszámok előtagja max. 4 karakter hosszúságban. Az itt -a részletek adatlapon- meghatározott előtag következtében a sorszám e jelzője állandósul, tehát különböző éveket tekintve is ugyanaz lesz. - Utótag
A sorszámok utótagja max. 3 karakter hosszúságban. Az itt -a részletek adatlapon- meghatározott utótag következtében a sorszám e jelzője állandósul, tehát különböző éveket tekintve is ugyanaz lesz. Ezt az adatmezőt csak folyamatos -abszolút- sorszámkiosztás esetén ajánlott itt kitölteni.
| Qsboxfigyelem |
|---|
Az évente újrainduló típusú sorszámokhoz az -évfüggő adatlapon- van lehetőség évfüggő elő ill. utótagot definiálni. Ez utóbbi, kötelezően beállítandó. Törvényi előírás, hogy különböző éveket tekintve, nem lehet ugyanazon bizonylatszámot alkalmazni a könyvelt cég adatbázisában. Az itt beállított utótag jelző (pl.: /12) különbözteti meg a sorszámot évente. |
- Sorszám hossza
Megadható a sorszám hossza. A sorszám hossza maximum 12 karakter lehet.
- Köv. sorszám
Folyamatos -abszolút- sorszámkiosztás esetén a következő sorszámot itt van lehetőség megadni.