Kapcsolódó információk:
Paraméterezési útmutatók

Összehasonlított verziók

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.

...

A Partner adószámok frissítése Excelből funkció célja, hogy a partner adószámokat adószámok, ill. cím adatok - egy előre meghatározott szerkezetű - excel Excel táblából importálhatók legyenek a rendszerbe. A funkció a Vállalati törzsek | Partnerek menüpont  menüpontban a Windows rendszermenüből - [Alt-Space] billentyűkombináció együttes megnyomására felugró rejtett menü-ből indítható.

 

Image Removed

 

Qsfuncgomb

Szóköz] - indítható.

Image Added

Qsbparam

  • Adószámok importálása
    Az adószámok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása.

  • Cím adatok importálása
    A cím adatok importálása - frissítése üzemmód kiválasztása.

  • Import file
    A szerkesztő mező mellett látható nyomógomb segítségével kitallózható az import file. Az elvárt Excel formátum Office 2003 XLS.
Qsboxmegjegyz

Az importálás csak a SUP® rendszerben tárolt partnertörzs rekordok irányából végzi az importálást. Azok a partner rekordok, melyek csak az Excel táblában szerepelnek, a SUP-ban nem, figyelmen kívül lesznek hagyva.

 

Qsfilterek

  • Megegyezők elrejtése
    Azok a rekordokat, melyeket az importáló egyezőséget állapít meg (nem szükséges frissíteni), elrejti.

  • Csak a SUP-ban létező partnerek elrejtése
    Azokat a rekordokat melyek csak a SUP®-ban léteznek elrejti. Előfordulhat, hogy az Excelben meghatározott partnertörzs csak részhalmaza a SUP®-ban tárolt teljes törzsállománynak. Mivel ezekhez biztosan nincs frissebb adat, ezért nem is lehet frissíteni.

Qsfuncgomb

  • Váltás teljes méretre
    A nyomógomb az importálás ablakméretét a rendelkezésre álló képernyő méretéhez igazítja.

  • F6F11-Minta készítése
    A funkcióval lehetőség van Minta minta import file készítésére. A minta fájl a képernyőn látható adatokat exportálja egy beolvasható formátumba. A minta fájl hiányzó, vagy éppen meglévő adószámainak frissítését követően visszatölthető a rendszerbeképernyőn látható adatok kerülnek exportálásra, az elvárt beolvasási formátumban.

  • F12-Importálás
    A frissített, majd kiválasztott excel tábla, a funkciógomb megnyomására betöltésre kerül a rendszerbeAz Excelben tárolt import file megadása után a rendszer elvégzi a megadott üzemmód szerinti ellenőrzést. Ezek után ki kell választani azokat a partnerrekordokat, melyek adatát az Excel tábla alapján frissíteni kell. A funkció megnyomása végrehajtja a partner törzsadatok frissítését.

  • Esc-Bezár
    Az ablak bezárása.
Qsboxfigyelem

A rendszer csak a sor elején, -kis pipával- megjelölt partnerek adószámait olvassa be. A pipa automatikusan megjelenik, ha a betölteni kívánt excel Excel táblában található LASTUPDATE mező tartalma frissebb a rendszerben szereplő dátumnálidőbélyegnél. Ha e feltétel nincs megteremtveilyen információ nem áll rendelkezésre, a pipákat, manuálisan -kézzel- is el lehet helyezni a betölteni kívánt adószámú partnerek elé!kell beállítani!

 

 

Qsbigfont

Excel file oszlopai

  • PARTNERKOD
    Partner azonosító kódja. Kötelező oszlop.
  • MEGNEVEZES
    Partner neve. Kötelező oszlop.
  • ADOSZAM
    Partner adószáma, kötőjelekkel, avagy anélkül. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha az adószámok frissítése üzemmód van kiválasztva.

  • IRSZ, VAROS, UTCA
    A cím adatok három külön oszlopba tagolva. Nem kötelező oszlop, akkor szükséges, ha a cím adatok frissítése üzemmód van kiválasztva.
  • LASTUPDATE
    A táblázat frissítésének dátuma.

Minta excel fájl:   PartnerAdoszamMinta.xls