Tobábbi dokumentációk:
Kezelési útmutatók

Összehasonlított verziók

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.

...

Numbered Headings

Elhatárolandó tételek könyvelése

A Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüpontban a szokásos módon rögzíteni kell az elhatárolandó bizonylatokat. Amennyiben egy bizonylat csak részben elhatárolandó, azt meg kell bontani két tételsorra.

A bizonylat tételek rögzítésének befejezése után azokat a tételeket, melyeket fel kell venni az elhatárolás nyilvántartásba, ki kell jelölni elhatárolásra az [F9-Elhatárolás] funkcióval.

Qsboxfigyelem

Az eredeti tétel könyvelése során nem szabad rögtön az elhatárolás főkönyvi számra könyvelni, ezt a SUP® rendszer által nyújtott automatizmus végzi. Célszerű a könyvelési esemény szövegben utalni arra, hogy a tétel elhatárolandó.

Elhatárolás tételek nyilvántartása

A SUP® rendszerben a Főkönyv | Időbeli elhatárolások nyilvántartása menüponttal kezelhetők az elhatárolásra kerülő tételek.

A funkciót kiválasztva megjelennek az adott üzleti évben nyilvántartott elhatárolás tételek. Megjelennek azok a tételek, melyek korábban a Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése menüponton keresztül kerültek bele a rendszerbe, ill. új tételt hozzáadni az [Ins-Tétel hozzáadása] funkcióval is lehet. Ez esetben a már korábban könyvelt bizonylatok közül (melyek nem lettek elhatárolásra kijelölve) csoportosan kell kiválogatni a szokásos tétel kijelöléses módszerrel.

Minden tételnél ikonok jelzik, hogy az elhatárolásra kijelölt tételhez kapcsolódó könyvelési bizonylatok elkészültek-e.

Az [F10-Lista] funkcióval az elhatárolás nyilvántartás kinyomtatható.

A válogatás során meg kell határozni az elhatárolás tételek könyveléséhez szükséges adatokat, pl.: elhat. fők. szám, időszak, stb.

Lehetőség van sokféle szűrésre, mely alapján a könyvelési tételek közül ki lehet választani az elhatárolandókat.

Elhatárolás tételek könyveltetése

A Főkönyv | Időbeli elhatárolások nyilvántartása menüpontban, az [F9-Könyvelés] funkciót választva kezdeményezhető a korábban nyilvántartásba vett elhatárolandó tételekhez kapcsolódó elhatárolás ill. elhatárolás megszüntetése bizonylatok automatikus könyvelése. A funkció a korábban meghatározott szabályok alapján új könyvelési bizonylatokat készít az aktuális üzleti évbe, ill. a következő/előző üzleti évbe/hónapba.

Az elhatárolás nyilvántartásban a későbbiekben is megtekinthetőek az időbeli elhatárolás eredeti bizonylatai, ill. a kapcsolódó elhatárolások könyvelési bizonylatai [F8-Bizonylatok] funkcióval.

Qsboxfigyelemqsboxmegjegyz

Az elhatárolandó pl.: költség tételhez kapcsolódó elhatárolás, ill. elhatárolás megszüntetése bizonylatok a számla tétel rögzítésekor (az elhatárolásra jelöléssel egyidőben) is könyveltethetők. Azonban az eredeti tétel módosíthatósága miatt célszerű ezt 'késleltetni', és inkább az Főkönyv | Időbeli elhatárolások nyilvántartása menüpontban az [F9-Könyvelés] funkcióval létrehozni az elhatárolás bizonylatokat.

Qsboxfigyelem


A 2013. évtől kezdődően a rendszer az elhatárolás könyvelést az alapbizonylaton végzi, ezért a korábbi években használt [F9-Könyvelés] funkció használatára nincs szükség.