Korábbi változatok

Az A rendszert kezelni jogosult felhasználók nyilvántartására, karbantartására szolgáló funkció a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok a rendszerműveletek végzésére jogosult felhasználók (ügyintézők) jogosultsági adatainak nyilvántartására, karbantartására szolgál. A programrendszer menüpontból érhető el. Az ügyintézők előre meghatározott, beállított csoportokhoz is hozzárendelhetők, valamint egy ügyintéző tevékenysége bizonyos cégekre korlátozható. A rendszer indításakor csak az itt felvett ügyintézők jelentkezhetnek be, és az itt megadott jogosultsággal beállított jogosultságokkal használhatják a rendszer funkcióit.A kiválasztott ügyintéző jogosultsági adatait főmenüpontonként és ezen belül 'legördülő menüpontonként' lehet meghatározni. A megadható jogosultságok a következők:

...

• Ügyintéző neve
  Ügyintéző megnevezése.

• Ügyintéző kódja
  A rendszer által generált kód ami tetszőlegesen megváltoztatható.

• Telefon
  E-mail
  Ügyintéző által használt elektronikus levél cím.

• Kontírozás
  A könyvelési teendők megkönnyítésére van mód, amennyiben a rendszert nem könyvelő beállítottságú felhasználó kezeli. Ebben az esetben lehetőség van jogcímekre könyvelni (melynek feltétele a jogcímtörzs kialakítása), amit később egy megfelelő szaktudással rendelkező könyvelő ellenőrizni és szükség esetén módosítani tud.

• Csoport
  A csoport mező beállításától függ, hogy egy felhasználó mire jogosult a rendszer használata alatt.
  A rendszergazda csoport tagjaihoz nem kell cégeket rendelni, mivel ezen csoport tagja minden céghez hozzáférhetnek.

Image AddedÜgyintézők és jogosultságok

...

• Ins-Felvitel
  Új A funkcióval új ügyintéző felvitele kezdeményezhető ezzel a funkcióval. A felvitel során meg kell határoznunk határozni az Ügyintéző nevét, Ügyintéző kódját, E-mail címét, Kontírozást ({Főkönyvi számra , | Jogcímre)}, Csoportot ({Rendszergazda , | Könyvelő , | Pénzügyes , Pénztáros, Egyéb felhasználó) | Pénztáros | stb...} valamint, hogy érvényes-e ({Igen , | Nem) } a rendszer használatára maga az ügyintéző. 

• Del-Törlés
  Ügyintéző törölhető a rendszerből, ezáltal a törölt ügyintéző minden jogát elveszti a rendszerben.

• F3-Módosítás
  Az A funkcióval az ügyintéző felvitele (Ins-Felvitel) során rögzített adatok beállításai változtathatók ezzel a funkcióvalmódosíthatók.

• F5-Jelszó módosítás
  A kiválasztott ügyintézőhöz jelszó rendelhető,
illetve
• valamint a már meglévő jelszó módosítható.

Image Added Image Removed
Jelszó módosítása

A jelszó módosítás kétféle módon történhet. Amikor egy felhasználó saját ügyintéző nevével belépve módosítja a jelszavát :

• • Az ügyintéző saját felhasználónevével van belépve;
    Ez esetben a Régi jelszó

...

• • mezőbe a régi jelszót

...

• • , az Új jelszó mezőbe az újonnan beállítani kívánt jelszót kell megadni. Abban az esetben, ha a felhasználónak még nem volt beállítva jelszava, a Régi jelszó mezőt üresen kell hagyni

...

• • !
    
    
  • Az ügyintéző rendszergazda felhasználóként van belépve;
    Ez esetben a Régi jelszó mezőbe az adminisztrátori (saját) jelszót, az Új jelszó mezőbe az újonnan beállítani kívánt jelszót kell megadni.

• F6-Funkciók
  
Az ügyintéző a könyvelt cégekhez kapott jogosultságainak egyedi módosítására van lehetőség
• A funkciógomb segítségével a felhasználók a program menüpontjaihoz való hozzáférése szabályozható.
  
  • J - Jogosult elindítani
  • F - Felvihet adatokat
  • M - Módosíthat adatokat
  • T - Törölhet adatokat
  • S - Speciális, egyéb funkciókat végezhet
  • L - Listákat indíthat

Csoportos funkció kijelölésre úgy van lehetőség, hogy egérrel a modul nevének sorára kell duplán kattintani. Így a menüpontok kijelölés/engedélyezése egyszerűbben történik.

...

• 
  Image Added
  Jogosultság módosítása

• F7-Cégek
  
Az
• A funkció segítségével az ügyintézők és cégek összerendelésére van
lehetőség a Windows-ban megszokott többszörös összerendelés típusú ablak segítségével
• mód. Lehetőség van
Céghez
• egy céghez ügyintézőket
rendelni
• , valamint
ügyintézőkhöz több céget hozzáfűzni. Így adható
• egy ügyintézőhöz cégeket rendelni. Tehát a funkció segítségével  határozható meg, hogy melyik ügyintéző melyik céget választhatja a rendszerbe történő belépés során. (Ez alól csak a Rendszergazda ügyintéző csoport kivétel
. Továbbá itt van lehetőség lekérdezni a céghez rendelt ügyintézőket is.

...

• !)

...

• F8-Részletek
  A kiválasztott ügyintéző jogosultsági paraméterei láthatóak,
illetve
• továbbá módosíthatóak az itt található funkcióbillentyűk segítségével.

• F9-Naplók
  A funkciógomb segítségével az ügyintézők főkönyvi naplókhoz való hozzáférése szabályozható.

• F10-Listázás
  A képernyőre, vagy nyomtatóra lehet kilistázni a felhasználók neveit, valamint a hozzájuk tartozó jogosultságot és az általuk könyvelhető cégek listáját.

• Név
  Ügyintéző neve.

• Kód
  Ügyintéző kódja. A rendszer által generált kód, ami tetszés szerint változtatható.

• Minden cég
  A paraméterrel meghatározható, hogy a felhasználó minden, avagy csak egyes cégek könyvelésére jogosult.

• Kontírozás
  Van mód a könyvelési teendők megkönnyítésére azesetben, ha nem könyvelő beállítottságú felhasználó kezeli a rendszert. A rendszerbe lehetőség van ún. jogcímekre könyvelni, amit később egy megfelelő szaktudással rendelkező könyvelő ellenőrizni, szükség esetén módosítani tud.

• Csoport
  Lehetőség van a felhasználókat csoportokba sorolni. A csoportok a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpont csoport adatlapján szerkeszthetők, állíthatók be.

• Érvényes
  Igen | Nem. Természetesen, amennyiben 'nem'-re van állítva a mező, a felhasználó nem jogosult a rendszer használatára.